Assets Portugal
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Configuração inicial
Para o correto funcionamento dos processos relativos a Ativos é necessário definir previamente as contas associadas, entre outros elementos. Para tal, ir a Gestão de Dados -> Portuguese Configurations e criar uma nova entrada, que deve ser depois preenchida adequadamente.
Criar Ativos a partir de Fatura
Este processo permite criar um Ativo a partir de uma linha de uma fatura de compra. Preenche ainda todos os campos do Ativo e o respetivo plano de depreciação, de acordo com o grupo a que pertence.
- Ir a Gestão Financeira -> Bens (ativos) -> Criar Ativos a partir de Fatura de Compra
Alienar Ativo
Permite alienar um Ativo, cancelar as Amortizações e efetuar as respetivas entradas de contabilidade.
- Ir a Gestão Financeira -> Bens (ativos) -> Ativos
- Escolher o Ativo pretendido e clicar em "Alienar"
- Irá ser aberta uma janela para introdução de elementos relativos ao processo de alienação. Confirmar com "Ok" no final.
Cancelar Ativo
Permite cancelar um Ativo, cancelar as Amortizações e efetuar as respetivas entradas de contabilidade.
- Ir a Gestão Financeira -> Bens (ativos) -> Ativos
- Escolher o Ativo pretendido e clicar em "Cancelar"
- Irá ser aberta uma janela para introdução de elementos relativos ao processo de cancelamento. Confirmar com "Ok" no final.
Anular Cancelamento
Esta opção permite anular uma Alienação ou Cancelamento
- Ir a Gestão Financeira -> Bens (ativos) -> Ativos
- Escolher a opção pretendida e confirmar com "Ok" na janela que irá surgir.
Imprimir Lista de Ativos
Imprime uma lista de Ativos com alguma informação relativa aos mesmos.
- Ir a Gestão Financeira -> Bens (ativos) -> Relatórios -> Imprimir Lista de Ativos
- Selecionar os parâmetros pretendidos e confirmar clicando em "Ok"
Imprimir Cartões de Ativos
Esta opção é mais detalhada que a anterior, contendo por exemplo a lista de depreciações.
- Ir a Gestão Financeira -> Bens (ativos) -> Relatórios -> List Asset Cards
- Escolher as opções pretendidas (Anos Exercicio, cancelado ou nao cancelado e formato de saída - PDF, Excel e HTML), confirmar com "Ok"
Exportar Ficheiro de Impostos
Exporta os relatórios necessários relacionados com Ativos. Esses relatórios são o Modelo 31 e 32 do Dossier Fiscal, definido na Portaria n.º 92-A/2011 de 28 de Fevereiro
- Ir a Gestão Financeira -> Bens (ativos) -> Exportar Ficheiro de Impostos
- Selecionar as linhas pretendidas e clicar em "Exportar ficheiro de impostos"
- Irá surgir uma janela de configuração, confirmar em "Ok"
Grupos de Ativos
Adiciona taxas de depreciação para cada grupo legal. Este grupos são requisitos legais definidos no DR n.º 25/2009 de 14 de Setembro.
- Ir a Gestão Financeira -> Bens (ativos) -> Grupo de Ativos
- Escolher a categoria do ativo pretendida, e na tabela inferior definir os respetivos elementos
Desvalorizaçao de moeda
A desvalorização da moeda é usada para preencher o dossier fiscal.
- Ir a Gestão Financeira -> Bens (ativos) -> Currency Devaluation
- Podem ser inseridas novas linhas para cada ano com o valor da respetiva desvalorização da moeda. Clicar no icon de "Criar novo registo" e depois em "Inserir linha" para introduzir os vários anos.
