Community Localization Ecuador
Bienvenido a la página wiki de la localización profesional de Ecuador “Community”.
El pack “Community” de la Localización profesional de Ecuador contiene los siguientes módulos/packs:
| Nombre del Proyecto | Nombre del modulo | Descripcion | Manual de usuario |
|---|---|---|---|
| Chart of Accounts Ecuador | Plan de Cuentas Ecuador | Módulo de las cuentas contables de Ecuador | Cuentas Contables Ecuador |
| Taxes Configuration: Ecuador (Impuestos para Ecuador) | Impuestos: Configuración para Ecuador | Módulo que proporciona la lista de impuestos más utilizados en Ecuador | Configuración Impuestos Ecuador |
| Translation Pack Spanish Ecuador (es_EC) | Openbravo 3.0 Translation Pack Spanish Ecuador | Pack con la traducción al español tradicional de Ecuador | Traducción Ecuador |
| Regiones:Ecuador | Regiones:Ecuador | Módulo que incluye las Provincias pertinentes a Ecuador | Datos Maestros Ecuador |
| Métodos de Pago Ecuador | Methods of Payment: Ecuador | Módulo que incluye los métodos de pago más utilizados en Ecuador | Datos Maestros Ecuador |
| Condiciones de Pago: Ecuador | Payment Terms: Ecuador | Módulo que incluye las condiciones de pago más utilizadas en Ecuador | Datos Maestros Ecuador |
Contents |
Introducción
El objetivo de este documento consiste en proveer una guía de instalación del pack de localización para Ecuador en su versión comunidad (Ecuador Community Localization Pack), además de detallar el alcance y contenido de cada uno los módulos que este contiene.
El contenido de este pack incluye los siguientes módulos.
- Catálogo de Cuentas Contables
- Descripción: El objetivo de este módulo es facilitar un plan de cuentas contables tipo que pueda ser utilizado por aquellas empresas que no cuenten con uno propio definido, o que contando con uno propio les ayude a configurarlos en Openbravo.
- Nombre del módulo: Chart of Accounts: Ecuador
- Impuestos por Defecto para Ecuador
- Descripción: El objetivo de este módulo consiste precargar las categorías y rasgos de impuestos (Impuestos al consumo) más usados en Ecuador de tal forma que no tengan que hacerse de forma manual por el usuario.
- Nombre del módulo: Taxes configuration: Ecuador
- Traducción Español Ecuador
- Descripción: La función de éste módulo consiste en habilitar el lenguaje Español en su versión para Ecuador. Este se encuentra basado en la traducción original hecha para España habiendo hecho los cambios necesarios en aquella terminología aplicable a Ecuador.
- Nombre del módulo: Translation Pack Spanish Ecuador (es_EC)
- Datos Maestros
- Descripción: Este módulo incluye una serie de datos maestros comúmmente utilizados en Ecuador tales como las provincias de Ecuador, métodos de pago y condiciones de pago.
- Nombre de los módulos: Regions: Ecuador, Methods of Payment: Ecuador, Payment Terms: Ecuador.
Instalación del paquete
A continuación se detalla paso a paso las actividades necesarias para hacer la instalación del pack de localización para Ecuador (Ecuador Community Localization Pack).
1. Como primer paso debemos de asegurarnos de entrar al sistema con un rol de administrador del sistema.
2. Una vez que estemos trabajando bajo el rol de “Administrador de Sistema”, debemos de acceder a la transacción de “Gestión de Módulos” como se muestra en el siguiente screenshot.
3. Dentro de este apartado haremos una búsqueda del módulo de localización, para hacer esto debemos de hacer un click en “Añadir módulos” y escribir Ecuador Community Localization Pack, y hacer click en buscar o hacer click en el botón “Browser File System”, y buscar el archivo del módulo Ecuador Community Localization Pack en el sistema.
Si no se encuentran resultados en la búsqueda. Es probablemente que Openbravo está buscando en otro Nivel de Madurez. Para cambiar el nivel de Madurez, entre en la ventana Configuraciones y cambie el nivel de Madurez donde dice "Al buscar nuevos módulos, aceptar versiones con este estado o superior". Los niveles de madurez recomendables son QA Approved y Confirmed Stable. Si se coloca el nivel de Madurez Test corre el riesgo de que salgan errores o logs. Para entender mejor los niveles de madurez lea el siguiente manual.
4. Una vez que lo hayamos localizado deberemos de hacer un click en “Instalar ahora” y se presenta una ventana con los módulos que se van a instalar y que son parte del módulo Ecuador Community Localization Pack y hacemos click en continuar.
5. Luego se presenta una pantalla donde se muestran los módulos a ser instalados y las opciones de si acepta o no acepta todos los acuerdos de licencias se escoge la opción de “I accept all license agreements”y hacemos click en continuar.
6. Luego se presenta una pantalla donde se muestra que los módulos han sido procesados correctamente y se hace click en OK.
7. Una vez hecho esto, el sistema nos notificará que es necesario recopilar el sistema para poder reflejar los cambios pendientes; para hacer esto debemos de hacer un click a recopilar ahora.
8. Luego se presenta una pantalla en la que pregunta si quiere reconstruir el sistema ahora hacemos click en Yes.
9. El proceso de recopilación durará entre 5 y 250 minutos, dependiendo de las capacidades de su servidor.
10. Cuando este proceso termine deberá de aparecer una ventana como la siguiente donde, en su caso, nos confirma la instalación de forma exitosa y nos indica que para reflejar los cambios deberemos de seleccionar la opción reiniciar contenedor y continuar.
Actualización del Pack
Como parte del ciclo de vida del módulo ya sea por razones de correcciones de bugs/errores que en su caso se presenten o para agregar funcionalidad que se incorpore en un futuro o bien para añadir nuevos datos de referencia, se publicarán de manera periódica actualizaciones al pack a través de la forja o forge de Openbravo.
Para la actualización del Ecuador Community Localization Pack a una nueva versión. El proceso consiste en lo siguiente:
Antes de iniciar la actualización se debe de revisar en qué Nivel de Madurez va aceptar Openbravo en las actualizaciones. En la ventana Configuraciones cambie la opción donde dice Al buscar actualizaciones, aceptar versiones con este estado o superior, la opción depende de la función del sistema. Para conocer mejor los Niveles de Madurez lea el siguiente manual.
- . Entrar bajo un rol de Administrador de Sistema.
- . Acceder a la transacción de Gestión de Módulos, dentro del menú de aplicación.
- . Dentro de ésta transacción deberemos de hacer click al botón “Buscar actualizaciones” para conocer si existen nuevas versiones disponibles.
- . Si el sistema encuentra una nueva actualización del pack, se mostrará un mensaje que nos indica que existen actualizaciones disponibles.
- . Para aplicar las actualizaciones debemos de hacer un click en “Instalar Actualizaciones Ahora”
- . bien dentro de la sección "Descripción" debemos hacer un click en "Instalar Ahora".
- . Este proceso nos tomará algunos minutos y nos indicará que debemos aceptar los términos y condiciones para poder proceder.
- . Cuando este proceso concluya el sistema nos indicará las actualizaciones que han sido aplicadas y nos indicará la necesidad de recompilar el sistema para aplicar los cambios.
- . Procedemos a recompilar el sistema haciendo un click en “Recompilar Ahora”. Este proceso tomará entre 5 y 20 minutos dependiendo de las capacidades del servidor.
- . Reiniciamos el contenedor de servlet.
- . Por último, comprobamos si hay que actualizar los datos de referencia en la transacción "Gestión de Módulos de Empresa".
Información Adicional sobre los módulos
Traducción Español Ecuador
Una vez que el módulo de traducción ha sido aplicado hasta con seleccionar el lenguaje de “Spanish (Ecuador)” dentro del perfil de usuario. Para hacer esto hacemos un click en nuestro nombre de usuario y seleccionamos el lenguaje dentro de las opciones disponibles.
En caso que deseemos que este sea el lenguaje por defecto del usuario, deberemos de seleccionar la casilla de “Datos por defecto”.
Impuestos por Defecto para Ecuador
La configuración de los rangos impuestos para Ecuador se incluye en este módulo como un juego de “datos de referencia”.
Para poder ver reflejados en nuestra instancia los rangos de impuestos por defecto que éste módulo incluye es necesario:
1. Seleccionarlos en el momento en que la Entidad o la Organización es creada, en las transacciones “Crear Entidad” o “Crear Organización”, respectivamente.
2. O bien seleccionarlos en la transacción “Gestión de Módulos de Empresa” en el caso de Entidades u Organizaciones ya creadas.
1. Cuando creamos una Entidad o una Organización Openbravo nos permite seleccionar los “Datos de Referencia” del módulo de impuestos. Una vez que hayamos hecho la instalación del pack con éxito, los datos de referencia de “Taxes configuration for Ecuador (Impuestos para Ecuador)” estarán disponible para su aplicación o inclusión.
Para incluir estos datos de referencia bastará con seleccionar la casilla, como se muestra en la siguiente pantalla, y proceder a la creación de la Entidad u Organización de la forma ordinaria.
La creación de una Entidad y la inclusión de los datos referencia a nivel de dicha Entidad, implica que los impuestos podrán ser observados y estarán disponibles en todas las organizaciones de la Entidad.
La inclusión de los datos de referencia al crear una organización, implica que sólo estarán disponibles para dicha organización.
2. En el caso de Entidades y Organizaciones ya existentes, la inclusión de los impuestos se hace en la transacción “Gestión de Módulos de Empresa”. En este caso:
La inclusión de los datos de referencia a nivel de la organización (*), implica que los impuestos estarán disponibles para todas las organizaciones La inclusión de los datos de referencia a nivel de una organización en concreto, implica que los impuestos estarán disponibles sólo para esa organización.
Adicionalmente, si los datos de referencia ya han sido aplicados por una versión anterior del pack, o se publica una actualización de los mismos, esa actualización se puede llevar a cabo dentro de la transacción “Gestión del Módulo de empresa”.
Esta es la lista de los rangos de impuestos que serán cargados con éste módulo, así como una breve descripción de cada uno de ellos.
- Exento: Este rango de impuesto es usado para hacer referencia explícita que una partida no causará IVA, es decir que su tasa es de 0%.
- ICE (15%) Impuesto a los Consumos Especiales de tasa 15%.
- IVA (0%) Impuesto de Valor Agregado de tasa 0%.
- IVA (12%) Impuesto de Valor Agregado de tasa 12%.
Catálogo de cuentas contables
Los datos de referencias de este módulo se pueden aplicar sólo al crear una entidad o una Organización.
En el país, con excepción de algunas instituciones gubernamentales, no existe una ley que regule un plan (catálogo) de cuentas contables con una estructura específica u obligatoria más allá de los principios contables generalmente aceptados. Sin embargo con fines de tener un punto de partida, así como para todas aquellas empresas que no cuenten uno propio definido por estar en los inicios de la operación, se ha incluido uno.
Este catálogo se ha basado en una empresa de comercialización y servicios.
El catálogo contable que incluimos dentro de éste Pack se encuentra bajo la forma de “Datos de Referencia” o Dataset, esto significa que es totalmente opcional su uso y este puede usarse en el momento de la creación de una entidad u organización.
Actualización de Datos de Referencia
Si se ha actualizado una nueva versión a la anterior, es necesario hacer lo siguiente para actualizar los datos de referencia.
1. Entrar bajo un rol de administrador de un Cliente/Entidad donde se van aplicar los cambios.
2. Después debemos de acceder a la transacción de “Sucursal - Gestión de Módulos” como se nuestra en el siguiente screenshot.
3. En datos referencia, seleccionamos “Taxes configuration: Ecuador” como se muestra en el screenshot, por ejemplo.
4. Finalmente aparecerá un mensaje “Proceso completado satisfactoriamente” de color verde. Abajo aparecerán todos los cambios realizados.
Información adicional
Los errores (defects), errores de diseño (design defects) o sugerencias de nueva funcionalidad (feature requests) se pueden reportar a través del Openbravo Bug Tracking system de Openbravo, bajo el proyecto "Openbravo Localizations", categoría "Localization Ecuador".
Las preguntas, comentarios o cualquier otro tipo de input se pueden reportar a través del Foro Localization Ecuador
La documentación de esta wiki ha sido creada por el equipo de ATRUMS IT. Para mayor información, dudas o sugerencias, por favor comunicar con soporte@atrums.com