Datos Maestros por Defecto Ecuador
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Descripción
Los datos maestros son la fuente central de la información y contienen la información más importante referente a centros, productos, impuestos, proveedores y clientes, entre otros.
Dentro del sistema Openbravo la gestión de datos maestros se basa en:
- Unificar los datos en un repositorio único.
- Disponibilidad de los datos.
- Controlar y agilizar la creación de nuevos productos
- Mayor accesibilidad a información de clientes y proveedores
Como parte de la Localización Ecuador se integra este módulo que da de alta en el sistema una serie de datos maestros con el fin de agilizar las configuraciones del usuario final.
Los datos maestros que crea este módulo son:
- Los métodos de pago y las condiciones de pago
- Y las regiones de Ecuador
Métodos de pago
Los métodos de pago indica la forma de realizar los pagos y cobros. Los métodos de pago que se incluyen en este módulo son:
- Cheque
- Depósito
- Efectivo
- Retención
- Tarjeta de Crédito
- Transferencia
Una vez instalados se podrá comprobar estos datos ingresando al menú Aplicación/Gestión Financiera/Gestión de cobros y Pagos/Configuración/Método de pago.
Los métodos de pago no son particulares de Ecuador, se agregan en este módulo los utilizados comúnmente para facilitar la carga de estos datos.
Condiciones de pago
Una condición de pago representa los acuerdos establecido con clientes y proveedores para sus plazos de pago. Las condiciones de pago que se incluyen en este módulo son:
- 15 Días
- 30 Días
- 60 Días
- 90 Días
- Contado
Una vez instalados se podrá comprobar estos datos ingresando al menú Aplicación/Datos Maestros/Configuración de Terceros/Condiciones de pago.
Las condiciones de pago no son particulares de Ecuador, se agregan en este módulo las utilizadas comúnmente para facilitar la carga de estos datos.
Regiones de Ecuador
En este módulo se incluyen también las Provincias pertenecientes a Ecuador.
Estas provincias se pueden revisar en la ventana "País, Provincia y Ciudad" para el país "Ecuador".
Estas provincias/regiones por tanto, estarán disponibles para ser añadidas a la dirección de los terceros.
Aplicación de Datos de Referencia
La configuración de los Datos Maestros para Ecuador se incluye en este módulo como un juego de "datos de referencia". Para poder ver reflejados en nuestra instancia los Datos Maestros por defecto que éste módulo incluye es necesario:
- Seleccionarlos en el momento en que la Entidad o la Organización es creada, en las transacciones "Crear Entidad" o "Crear Organización", respectivamente.
- bien seleccionarlos en la transacción "Gestión de Módulos de Empresa" en el caso de Entidades u Organizaciones ya creadas.
Creación de nueva Entidad/Organización
Cuando creamos una Entidad o una Organización, Openbravo nos permite seleccionar los “Datos de Referencia” del módulo de Datos Maestros. Una vez que hayamos hecho la instalación del pack con éxito, los datos de referencia para Datos Maestros (métodos de pago, condiciones de pago, direcciones) estarán disponible para su aplicación o inclusión. Para incluir estos datos de referencia bastará con seleccionar la casilla, como se muestra en la imagen, y proceder a la creación de la Entidad u Organización de la forma ordinaria.
- La creación de una Entidad y la inclusión de los datos referencia a nivel de dicha Entidad, implica que los Datos Maestros podrán ser observados y estarán disponibles en todas las organizaciones de la Entidad.
- La inclusión de los datos de referencia al crear una organización, implica que sólo estarán disponibles para dicha organización.
Entidad / Organización existentes
En el caso de Entidades y Organizaciones ya existentes, la inclusión de los Datos Maestros se hace en la transacción "Gestión de Módulos de Empresa". En este caso:
- La inclusión de los datos de referencia a nivel de la organización (*), implica que los impuestos estarán disponibles para todas las organizaciones
- La inclusión de los datos de referencia a nivel de un organización en concreto, implica que los Datos Maestros estarán disponibles sólo para esa organización.
Adicionalmente, si los datos de referencia ya han sido aplicados por una versión anterior del pack, o se publica una actualización de los mismos, esa actualización se puede llevar a cabo dentro de la transacción “Gestión del Módulo de empresa”. El siguiente apartado explica mejor este procedimiento.
Actualización de Datos Referencia
Si se actualiza el módulo de datos maestros a una nueva versión como consecuencia de la necesidad de incluir nuevos datos (nuevas regiones, métodos o condiciones de pago), será necesario hacer lo siguiente para actualizar los nuevos datos de referencia.
- Entrar bajo un rol administrador del Cliente/Entidad donde se van aplicar los cambios.
- Después debemos de acceder a la transacción de “Sucursal - Gestión de Módulos” como se muestra en el siguiente screenshot
- En datos referencia, seleccionamos la actualización del módulo a incorporar como se muestra en el screenshot.
- Finalmente aparecerá un mensaje “Proceso completado satisfactoriamente” de color verde y en la parte de abajo aparecerán todos los cambios realizados-
Anexos
Documentación
La documentación de esta wiki ha sido creada por el equipo de ATRUMS IT. Para mayor información, dudas o sugerencias, por favor comunicar con soporte@atrums.com.
Versiones disponibles
Última versión 1.0.1