ERP 2.50:Functional Description/Basic concepts and user interface/es
Conceptos básicos e interfaz de usuario
Openbravo ERP es una herramienta accesible a través de un navegador web cualquiera que no necesita la instalación de programas en la máquina local para ser utilizado, exceptuando el navegador web. Para acceder al mismo, se introducirá la dirección en que haya sido instalado (por ejemplo, http://www.myopenbravo.com/openbravo/ ), momento en el cual se mostrará una pantalla de acceso.
El acceso a Openbravo ERP requiere la introducción de un nombre de usuario y contraseña por parte del usuario. Cada usuario tiene asociada una lista de roles que a su vez definen las partes de la aplicación a las que el usuario podrá acceder.
Al acceder a la aplicación, se muestra el interfaz general de Openbravo ERP, a través del cual se realizarán todas las acciones.
Este interfaz consta de dos partes: a la izquierda el menú principal y a la derecha la ventana principal de la aplicación.
Menú principal
El menú principal está organizado en carpetas y subcarpetas que clasifican los elementos del menú en módulos funcionales.
A la parte superior del menú principal aparece el icono 
. Al pinchar sobre la figura en forma de cabeza o el nombre del usuario, se pueden cambiar las opciones de la sesión actual (idioma, rol, entidad, organización y almacén) así como establecer unos valores por defecto para cada una de estas opciones. Al pinchar en la cruz rojo, se cierra la sesión actual. Al pinchar en este icono 
, se despliegan o repliegan todos los elementos del menú.
Existen diferentes tipologías de elementos en el menú. Para facilitar la usabilidad al usuario, cada tipología dispone de un icono diferente:
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: son ventanas que permiten crear, modificar o consultar registros. Al hablar de registros, se refiere a cualquier entidad que posea datos propios dentro de Openbravo ERP, como puede ser un producto, un pedido, una factura, etc.
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: son procesos que permiten realizar operaciones complejas. Unos ejemplos serían realizar una importación de datos a partir de un fichero o la creación automática de facturas a partir de pedidos de compra
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: son carpetas que se usan para organizar otros elementos dentro de ellas. Se pueden desplegar o replegar para mostrar su contenido, pinchando sobre ellos
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: son flujos de trabajo que guían al usuario para hacer una serie de pasos en la aplicación
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: son informes que explotar la información de Openbravo ERP
Ventana principal
El contenido de la ventana principal variará según la selección realizada en el menú, y mostrará distintos tipos de formularios, informes y ventanas de operación.
Siempre que se estén creando, modificando o consultando registros, el interfaz que mostrará la ventana principal tendrá unos elementos y características comunes.
En la parte izquierda de la ventana hay dos pestañas que permiten cambiar entre la vista de relación o de edición de un registro individual.
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| Pestañas de vista de relación y de edición |
La vista de relación permite ver el listado de todos los registros de la ventana. Por ejemplo, en la ventana de pedidos de venta, la vista de relación permite ver el listado de todos los pedidos de venta existentes.
La vista de edición permite editar la información referente a un registro de la ventana. Por ejemplo, en la ventana de pedidos de venta, la vista de edición permite editar un único pedido de venta para acceder a su contenido.
En la parte superior de la ventana principal, hay una barra que permite realizar diferentes acciones:
- Volver atrás en la navegación que se haya estado realizando dentro de Openbravo ERP
- Refrescar los datos de la ventana
- Consultar la ubicación de la ventana dentro de Openbravo ERP
- Ver información general sobre la versión de Openbravo ERP
- Acceder a la ayuda de la ventana en la que se encuentre el usuario
Justo por debajo de la barra superior, se encuentra la barra de herramientas que permite realizar diferentes acciones según la ventana se encuentre en la vista de relación o de edición.
En la vista de relación, las acciones que se pueden realizar son las siguientes (de izquierda a derecha):
- Añadir un nuevo registro
- Borrar el registro seleccionado
- Adjuntar un fichero o consultar los ficheros adjuntos del registro seleccionado
- Exportar a un fichero Excel la información que aparezca en la tabla de datos de la vista de relación
- Exportar a un fichero CSV la información que aparezca en la tabla de datos de la vista de relación
- Exportar a un fichero PDF la información que aparezca en la tabla de datos de la vista de relación
- Generar un documento PDF con un formato de impresión referente al registro seleccionado
- Buscar registros mediante diferentes criterios
- Ir al primer registro
- Ir al registro anterior
- Ir al siguiente registro
- Ir al último registro
En la vista de edición, las acciones que se pueden realizar son las siguientes (de izquierda a derecha):
- Añadir un nuevo registro
- Guardar los cambios del registro actual y cambiar a vista de relación
- Guardar los cambios del registro actual y añadir un nuevo registro
- Guardar los cambios del registro actual
- Guardar los cambios del registro actual y acceder al siguiente registro
- Deshacer los cambios del registro actual
- Adjuntar un fichero o consultar los ficheros adjuntos del registro actual
- Generar un documento PDF con un formato de impresión referente al registro actual
- Buscar registros mediante diferentes criterios
- Ir al primer registro
- Ir al registro anterior
- Ir al siguiente registro
- Ir al último registro
La información que se muestra en el cuerpo principal de la ventana en la vista de edición varía según el tipo de registro que estemos editando. Sin embargo, éstas tienen una serie de características comunes:
- Los campos con fondo amarillo son campos editables obligatorios
- Los campos con el fondo gris son campos de consulta, que no pueden ser modificados
- Los campos con fondo blanco son campos editables
- Los campos que tienen un botón disponen de una funcionalidad para facilitar la información de éstos (por ejemplo, una calculadora en el caso de los campos numéricos permite introducir un número)
- Las etiquetas de campos en color azul y con un icono en forma de flecha permiten navegar a la ventana en vista de edición del registro correspondiente
La información en las ventanas está estructurada en pestañas. Cada ventana dispone de una pestaña principal que tiene otras pestañas en un nivel inferior. A su vez, cada subpestaña puede tener otras pestañas por debajo. La información que se muestra en cada pestaña puede ser editable o bien únicamente de consulta.
