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ERP 2.50:Functional Documentation/General Setup\it

Contents

Introduzione

L'obiettivo di questa sezione è quello di illustrare come configurare Openbravo. Per configurare correttamente Openbravo è necessario, ovviamente, che esso sia stato installato con successo. Il modo corretto di usare OB è il seguente:


General Setup.png


Questa sezione tratta il punto General Setup. Questo modulo migliora e incrementa le performance di OB e permette di configurare molte cose.

Client (Entità)

Introduzione

Openbravo è un'applicazione capace di gestire più aziende. Un client (entità) è un'azienda gestita dall'applicazione. I vari client sono gestiti in maniera indipendente gli uni dagli altri. Ogni client comprende una o più organizzazione.

Openbravo lavora con almeno due diverse entità. La prima gestisce il data model (dati che riguardano la struttura dei database) ed i source data (dati necessari alla costruzione degli oggetti di Openbravo: window,...). La seconda gestisce i dati veri e propri di un'azienda (anagrafica business partner,...). Volendo schematizzare otteniamo:

Entity.png

  1. Il nome del primo client è System. Per vedere tutti i dati relativi a questo client bisogna eseguire il login con il ruolo di System Administrator. Usare l'utente di default: Openbravo (user name), openbravo (password). All the model data has tables, columns, windows, tabs, fields, menu, etc. so it is independent from any other client but at the same time every client will use the same windows, fields, etc that have been configured as system client. In the same way the source data has to be with data that is mandatory for some process independently from the rest of the clients but every client needs them. So this is common data for all clients.
  2. Il secondo client deve essere creato utilizzando il processo Configurazione Iniziale dell'Entità. I dati creati sotto questo nuovo client possono essere visti solo dagli utenti relazionati al client stesso.

Creare un Client

L'unico modo per creare un client è quello di usare il processo Configurazione Iniziale dell'Entità.

Per i dettagli seguire il link Come Creare un Nuovo Client.

Sono 4 i task fondamentali coinvolti nel processo Configurazione Iniziale dell'Entità:


Client set up.png


Questi 4 task sono indipendenti, così se uno di loro fallisce l'intero processo può comunque andare avanti. Tuttavia se uno dei 2 task data client o financial data fallisce OB potrebbe non funzionare correttamente.

1. Data client

Questo task si occupa di:

Ecco un esempio di come possono essere valorizzati i campi della window Configurazione Iniziale dell'Entità:

Il processo crea i seguenti ruoli:

Con queste impostazioni, il processo crea le seguenti relazioni tra utenti, ruoli e organizzazioni (utenti → ruoli → organizzazioni):


Isetup.png


Il motivo per il quale l'utente Openbravo può essere sia amministratore che utente del nuovo client (OBSoftware) è dovuto al fatto che tale utente è super user dell'applicazione e in quanto tale deve poter gestire tutti i client dell'applicazione stessa.

La differenza tra gli utenti Sirof e Amedio sta sia nei ruoli che nelle organizzazioni. Avere accesso alla organizzazione * vuol dire che si possono vedere tutti i dati di tutte le organizzaizoni. Invece avere accesso solo all'organizzazione Pamplona vuol dire che si possono vedere solo i dati di questa organizzazione.

2. Dati Contabili

Questo task si occupa di:

Questo task può essere evitato se non si inserisce il piano dei conti. Ciò ha senso quando Openbravo non è utilizzato per fini contabili ma solo per fini gestionali.

3. Dati Finanziari

Questo task si occupa di:

4. Master Data

Questo task si occupa di:

Informazioni sul Client

Dalla procedura Openbravo, navigare su Configurazione Generale → Configurazione Entità → Entità. Qui è possibile configurare altre informazioni sul client:

Retrieved from "http://wiki.openbravo.com/wiki/ERP_2.50:Functional_Documentation/General_Setup%5Cit"

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