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ERP 2.50:Functional Description/Financial management/es


Contents

Gestión económico-financiera

Este módulo de Openbravo ERP se divide en tres grandes bloques:

A continuación se describen las funcionalidades más relevantes en cada uno de estos bloques.

Gestión de cobros y pagos

En este bloque cabe destacar las siguientes funcionalidades:


Estas funcionalidades listadas arriba, requieren la configuración de algunos elementos que intervienen en ellas que son los siguientes:

Extracto bancario

En Openbravo ERP un extracto bancario se compone de una cabecera y de una serie de líneas que reflejan cada uno de los movimientos dentro del extracto. Este documento se utiliza para conciliar un efecto pendiente de pago/cobro con un movimiento bancario cancelando así la obligación de pago o el derecho de cobro.


Desglose de campos de la cabecera de la ventana de Extracto bancario
Ejemplo de línea de un extracto bancario

Los campos más relevantes al crear un extracto bancario son los siguientes:

Las operaciones que se pueden realizar desde la cabecera del extracto bancario son las siguientes:

Las operaciones que se pueden realizar desde la línea del extracto bancario son las siguientes:

Diario de caja

En Openbravo ERP un diario de caja se compone de una cabecera y de un conjunto de líneas que representan cada uno de los movimientos de la caja. Este documento se utiliza para conciliar un efecto pendiente de pago/cobro con un movimiento de caja cancelando así la obligación de pago o el derecho de cobro.

Cabecera de la ventana de Diario de Caja
Desglose de línea de un diario de caja

Los campos más relevantes al crear un extracto bancario son los siguientes:

Línea: indica el orden numérico de la línea dentro del diario de caja.

Cabe destacar que mediante el formulario Movimientos Caja-Bancos es posible mover dinero de una cuenta bancaria a la caja o viceversa.


Remesas

En Openbravo ERP una remesa se compone de una cabecera y de una serie de líneas que reflejan los efectos que se incluyen en la remesa. Este documento se utiliza para agrupar efectos a pagar y enviarlos al banco para que gestione su pago.


Cabecera de la ventana Remesas

Los campos más relevantes al crear una remesa son los siguientes:

En las líneas de la remesa se detallan los efectos a pagar que se vincularán a ésta.

Las operaciones que se pueden realizar desde la cabecera de la remesa son las siguientes:

Liquidación

Esta ventana permite transformar efectos ya sea para agrupar varios en uno o dividir un efecto en varios. Esta ventana se compone de una cabecera y de dos solapas: una para los efectos cancelados y otra para los efectos generados.

Cabecera de la ventana Liquidación


Los campos más relevantes al generar una liquidación son los siguientes:

La solapa cabecera de la liquidación tiene a su vez dos solapas dependientes que son las siguientes:

Las operaciones que se pueden realizar desde la cabecera de la liquidación son las siguientes:

Liquidación manual

En Openbravo ERP una liquidación manual se compone de una cabecera y de una lista de efectos generados que a su vez compuestos de conceptos contables. Esta ventana se utiliza para generar efectos manuales que serán cobrados o pagados mediante extracto bancario o diario de caja. Es recomendable utilizar la liquidación manual siempre que un efecto deba ser cobrado o pagado, ya que de esta forma se dispondrá de más información (cobro, pago, banco, caja, etc.). Se utilizará el asiento manual cuando no haya alternativa.

Cabecera de la ventana de Liquidación manual
Desglose de un efecto dentro de una liquidación manual


Los campos más destacables al generar una liquidación manual son los siguientes:

Las operaciones que se pueden realizar desde la cabecera de la liquidación son las siguientes:


Herramientas de análisis

Openbravo ERP dispone de los siguientes informes para explotar la información de este módulo:


Contabilidad

En Openbravo ERP la contabilización de las transacciones registradas en los procesos de gestión (facturas de venta y compra, cobros y pagos, etc.) es automática generándose los apuntes de cada una de estas. Este módulo permite explotar la información referente a la contabilidad así como realizar asientos manuales para los casos en los que no se efectuará ningún pago ni cobro.

Las funcionalidades más destacadas de este módulo son las siguientes:

Para estas funcionalidades listadas arriba así como para contabilizar correctamente las transacciones de gestión, se requiere la configuración de los siguientes elementos:

Asientos manuales

Esta ventana permite generar asientos manuales. Esta funcionalidad se utilizará cuando el asiento no haga referencia ni implique la gestión de un cobro o un pago. Cuando sea así, se utilizará la liquidación manual.

En Openbravo ERP un asiento manual se compone de un conjunto de asientos, que a su vez se compone de una lista de asientos individuales.


Cabecera de la ventana de Asientos manuales
Desglose de un asiento dentro de la ventana de conjunto de asientos

Para generar asientos manuales, se genera un conjunto de asientos, y cada uno de los asientos se generará como una línea del mismo. Los campos más relevantes al generar un conjunto de asientos son los siguientes:

Las operaciones que se pueden realizar desde la solapa conjunto de asientos son las siguientes:


Presupuesto

Esta ventana permite registrar el presupuesto de la empresa en Openbravo ERP. El presupuesto se compone de una cabecera en la que se especifica el tipo de presupuesto y el ejercicio para el que aplica, y de una serie de líneas que corresponden con las partidas presupuestarias.

Cabecera de la ventana Presupuestos

Los campos más relevantes al generar un presupuesto son los siguientes:

Las operaciones que se pueden realizar desde la cabecera del presupuesto son las siguientes:

Herramientas de análisis

Los informes más destacados para explotar la información de este módulo son los siguientes:

Módulo de Activos

Este módulo permite definir los activos de propiedad de la empresa así como su plan de amortización. La contabilización de las amortizaciones en el Libro Mayor se realizará de forma automática por Openbravo ERP.

La ventana más relevante de este módulo es la siguiente:

Otras ventanas relevantes de este módulo son las siguientes:

Ventana de Activos

Esta ventana permite definir los activos de la empresa. Además, para cada uno de ellos se puede definir el plan de amortización que será contabilizado de forma automática en el Libro Mayor.

Cabecera de la ventana de Activos

Los campos más relevantes al generar un activo son los siguientes:

Desde la cabecera del activo es posible generar el plan de amortización definido mediante el botón Crear plan de amortización. El plan de amortización resultante se puede consultar y/o modificar en la solapa Plan de amortización que depende de la solapa Activo.

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