Functional Description/Warehouse management/es
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Gestión de almacenes
El módulo de gestión de almacenes recopila las ventanas referentes a diferentes procesos tales como movimientos de productos entre almacenes, regulaciones de inventario, entradas de material, etc.
Las ventanas más destacables de este módulo son las siguientes:
- Almacén y huecos: permite definir la estructura de los almacenes de la empresa y las ubicaciones físicas donde se almacenará el material dentro de los mismos.
- Inventario físico: permite registrar inventarios físicos (regulaciones de inventario), y actualizar el stock de productos con las cantidades introducidas.
- Movimiento entre almacenes: permite realizar un movimiento de productos entre almacenes, actualizando las cantidades en stock de cada producto en ellos.
Otras funcionalidades adicionales que dispone este módulo son las siguientes:
- Albarán logístico entrada: permite hacer una entrada de productos al almacén sin que provengan de un pedido de compra. El funcionamiento de esta ventana es muy similar a la ventana “Albarán (proveedor)”.
- Producción BOM: permite realizar ensamblajes de productos compuestos (o listas de materiales) actualizando el stock de los almacenes (se añade un nuevo producto compuesto y se restan las cantidades de los productos que lo componen).
- Generar coste medio: proceso que permite valorar el stock de los almacenes. La valoración se hace a precio de compra.
Almacén y huecos
Esta ventana permite definir la estructura de los almacenes de la empresa y las ubicaciones físicas donde se almacenará el material dentro de los mismos.
En la solapa principal de la ficha del almacén, los campos más relevantes, y por lo tanto obligatorios, son los siguientes:
- Entidad: define la entidad para la que estará disponible el almacén. En Openbravo ERP la entidad simboliza la empresa.
- Organización: define la organización para la que estará disponible el almacén. En caso de seleccionar el “*”, estará disponible para todas, mientras que si se selecciona una en particular, será específico de la misma.
- Identificador: código que permite identificar un almacén de forma única (por ejemplo, “A-0001”). Mediante este código será posible seleccionar el tercero de una forma más ágil en cualquiera de las ventanas de la aplicación que requieran este campo.
- Nombre: nombre descriptivo del almacén.
- Elemento separador: carácter separador de las coordenadas en los huecos.
Además de la pestaña de datos básicos, la ventana Almacén y huecos dispone de más información que está repartida en las siguientes solapas:
- Rutero: permite definir una ruta de transporte si se trata de un almacén de tipo móvil.
- Hueco: permite definir los huecos específicos de almacenaje dentro del almacén. Los huecos son las ubicaciones dónde se almacenarán los productos.
- Contabilidad: permite configurar la cuenta contable referente a la variación de existencias.
- Operaciones de producto: muestra cualquier transacción que haya tenido lugar dentro del almacén. Esta solapa es únicamente de consulta.
Inventario físico
Los registros de inventario físico se utilizan para contabilizar el número de elementos en stock de un producto en un momento temporal específico y actualizar el stock del almacén.
Los campos obligatorios a la hora de crear un inventario físico son:
- Cabecera:
- Entidad: entidad para la que estará disponible el inventario.
- Organización: organización para la que estará disponible el inventario. En caso de seleccionar el “*”, estará disponible para todas, mientras que si se selecciona una en particular, será específico de la misma.
- Nombre: nombre descriptivo del inventario físico. Normalmente, en el nombre aparece la fecha en la que se ha realizado.
- Almacén: almacén en el que se realiza el conteo de inventario.
- Fecha movimiento: fecha en la que se realiza el conteo de inventario.
- Líneas:
- Línea: indica el número de línea dentro del inventario.
- Hueco: indica la ubicación en la que se encuentra el producto a contar.
- Producto: indica el producto a contar.
- Cantidad total: cantidad real de producto en el hueco. Es el valor resultado del conteo de inventario físico.
- Cantidad teórica: cantidad teórica de producto en el hueco según los datos del sistema. Este valor es únicamente de consulta.
Las operaciones que se pueden realizar desde la cabecera del albarán son las siguientes:
- Crear lista de conteo de inventario: permite añadir líneas al inventario de una manera automatizada.
- Actualizar cantidad: proceso que actualiza las cantidades teóricas de los distintos productos con la cantidad actual en stock.
- Proceso de conteo de inventario: proceso que aplica las cantidades reales registradas en cada línea actualizando así el stock del almacén.
Movimiento entre almacenes
Un movimiento entre almacenes se usa para registrar transferencias de productos entre almacenes o localizaciones específicas dentro de un mismo almacén.
Los campos obligatorios a la hora de crear un movimiento entre almacenes son:
- Cabecera:
- Entidad: entidad para la que estará disponible el movimiento.
- Organización: organización para la que estará disponible el movimiento. En caso de seleccionar el “*”, estará disponible para todas, mientras que si se selecciona una en particular, será específico de la misma.
- Nombre: nombre descriptivo del movimiento entre almacenes. Normalmente, en el nombre aparece la fecha en la que se ha realizado.
- Fecha movimiento: fecha en la que se realiza el movimiento entre almacenes.
- Líneas:
- Línea: indica el número de línea dentro del movimiento entre almacenes.
- Producto: indica el producto a mover.
- Cantidad movida: cantidad de producto movida.
- Hueco: indica la ubicación origen desde la que se realiza el movimiento de producto.
- Movido a: indica la ubicación destino a la que se realiza el movimiento de producto.
Las operaciones que se pueden realizar desde la cabecera del movimiento entre almacenes son las siguientes:
- Mover un hueco entero: permite generar las líneas del movimiento de forma automática seleccionando un hueco origen y otro destino.
- Procesar movimientos: aplica el movimiento actualizando el stock en el almacén.
Herramientas de análisis
Openbravo ERP dispone de los siguientes informes para explotar la información de este módulo:
- Caducidades: muestra un informe de los productos que tengan fecha de caducidad y cuya fecha de caducidad sea inferior a la introducida.
- Informe ofertas: muestra un informe con las ofertas realizadas en un periodo de tiempo especificado.
- Informe transportista: muestra los movimientos de almacén realizados por un transportista en el periodo de tiempo especificado.
- Informe de trazabilidad: muestra un informe con el ciclo de vida de un producto seleccionado. Se observan todos sus movimientos desde su entrada en el almacén hasta su salida.
- Movimientos almacén: genera un informe mostrando los movimientos de material en un almacén en un periodo de tiempo seleccionado.
- Números de referencia: muestra un informe con las entradas y salidas de un producto determinado a partir de su número de serie en un periodo de tiempo seleccionado.
- Stock: muestra un informe con el stock de los productos del almacén a una fecha concreta.
- Valoración de stock: muestra un informe de valoración del stock a una fecha concreta. Para actualizar los datos mostrados en el informe es necesario ejecutar el proceso “Generar coste medio”.
- Detalle movimientos artículo: muestra un informe de los movimientos asociados a un producto bien entre almacenes, de entradas o salidas.
- Inventario: genera un informe de inventario, especificando de una manera agrupada la cantidad existente de cada referencia, así como el hueco en el que se encuentra.
- Detalle inventario: genera un informe con los movimientos de entrada y salida asociados a un producto y un tercero.
- Facturación consigna: muestra un informe con las facturas referentes a productos en consigna.
- Producción: genera un informe de producción en un periodo de tiempo seleccionado.
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