Giao Diện MobiDMS
Contents |
Giới Thiệu
.png)
Giao diện người dùng MobiDMS được tối ưu hoá cho năng suất. Nó được đặc trưng bởi các thuộc tính sau:
- A. Đăng Nhập Hệ Thống.
- B. Top navigation.
- C. Master - Details View.
- D. Tính Năng Lưới Nâng Cao.
- E. Thanh Công Cụ.
- F. Thanh Trạng Thái.
- G. Các Thông Báo User.
- H. Workspace & Widgets.
A. Đăng Nhập Hệ Thống
|
Người dùng truy cập "Cloud MobiDMS" thông qua trình duyệt web
|  |
.png){kind=small}
The top navigation cung cấp các menu hoặc các chức năng sau:
- Chức Năng Nhanh và Menu Chức Năng.
- Cảnh báo: một cảnh báo là thông báo hoặc cảnh báo về một vấn đề cụ thể hoặc tình huống rất quan trọng đã phát sinh.
- Giúp Đỡ.
- User Preferences.
- Đăng xuất: nhấn nút
để thoát khỏi ứng dụng. Một hộp thoại thông báo cho phép bạn xác nhận.
B.1. Chức Năng Nhanh và Menu Chức Năng
|
Thông qua Chức Năng Nhanh bạn có thể đi đến tài liệu hiện có.
| .png) |
B.2. User Preferences
Chọn thẻ MobifoneAdmin trong top navigation.
.png)
- Nhìn thấy “Thông Tin Hồ Sơ” sau:
- Quyền NSD: "Mobifone Admin - Mobifone".
- Công Ty: "Mobifone".
- Chi Nhánh: "Cty Thông Tin Di Động Mobifone".
- Kho: "MobiPlus".
- Ngôn Ngữ: "Vietnamese".
- Checkbox "Chọn Mặc Định".
- Thay đổi các tùy chọn như' Quyền, Chi Nhánh, Kho, Ngôn Ngữ bạn muốn làm việc.
- Thiết lập tùy chọn mặc định .
- Chọn Mặc Định: đánh dấu chọn.
- Thay đổi mật khẩu.
- Mật Khẩu Hiện Tại: nhập "MobifoneAdmin".
- Mật Khẩu Mới và Xác Nhận Mật Khẩu: nhập "******".
C. Master - Details View
.png)
Thông tin chung và thông tin chi tiết của dòng được hiển thị cà 2 views.
- Master view: hiển thị thông tin chung.
- Ex: Đơn Bán Hàng: Khách Hàng, Địa Chỉ, Ngày Đặt Hàng, Phương Thức Thanh Toán, Thời Hạn Thanh Toán ...
- Details view: hiển thị thông tin chi tiết.
- Ex: Đơn Bán Hàng: Sản Phẩm, ĐVT, Số Lượng, Đơn Giá, Thành Tiền, ...
C.1. Xem Dạng Form
Một bản ghi trong ô lưới có thể được mở dưới dạng Form bằng cách:
- Nhấn nút
ở bên trái của dòng.
- Chọn dòng và nhấp đôi chuột trái.
Xem dạng Form có thể được đóng bằng cách:
- Nhấn nút đóng (X) ở phía trên bên phải của form.
- Nhấn nút Save&Close trong thanh trạng thái. Nút có đĩa mềm kết hợp với biểu tượng X
C.2. Xem Dạng Lưới
.png)
Một bản ghi trong ô lưới có thể được mở thông qua:
- Nhấn nút
.
- Nhấp chuột phải và chọn "Edit in grid".
- Nhấn <F2> trên bàn phím.
D. Tính Năng Lưới Nâng Cao
D.1. Chọn Dòng
.png)
Dòng trong lưới có thể được lựa chọn như sau:
- Chọn một dòng bằng cách nhấp vào nó.
- Lựa chọn nhiều dòng bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm tra ở phía trước của dòng hoặc sử dụng tổ hợp phím "CTRL-click" or "SHIFT-click".
Phía trên bên phải của ô lưới, hai con số được hiển thị. Số đầu tiên là tổng số dòng được lựa chọn , số thứ hai là tổng số dòng trong lưới.
D.2. Bộ Lọc Cột
.png)
Ở đầu các cột trong một ô lưới bạn sẽ tìm thấy các bộ lọc cột. Một số loại của các bộ lọc cột:
- Bộ Lọc Chuẩn: Nhập một từ khoá hệ thống sẽ hiển thị các dòng gần giống hoặc đúng với từ khoá của cột bạn nhập.
- Bộ Lọc Ngày : Nhấp chuột vào nó sẽ hiển thị một hộp thoại "Chọn Khoảng Thời Gian" bạn có thể chọn "Từ Ngày", "Đến Ngày" và nhấn "Đồng Ý".
- Bộ Lọc Thả Xuống: Bộ lọc có chứa một tập hợp giá trị . Chỉ cần mở thả xuống và chọn một giá trị. Bạn có thể chọn nhiều hơn một giá trị để lọc.
Các biểu tượng sau đây có thể được sử dụng trong các lĩnh vực Bộ Lọc Chuẩn để tạo ra các biểu thức lọc phức tạp hơn.
| Symbol | Filter | Example | Which means |
|---|---|---|---|
| < | Nhỏ hơn (có thể sử dụng cho chuỗi) | <100 | Chỉ hiển thị các số lớn hơn 100 |
| > | Lớn hơn (có thể sử dụng cho chuỗi) | >100 | Chỉ hiển thị các số nhỏ hơn 100 |
| ! | Không bằng (có thể sử dụng cho chuỗi) | !100 | Hiển thị các giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn 100 |
| ^ | Bắt đầu với | ^H | Chỉ hiển thị giá trị bắt đầu với chữ "H" |
| Kết thúc với | H
| Chỉ hiển thị các giá trị kết thúc với chữ "H" |
| !^ | Không bắt đầu với | !^H | Chỉ hiển thị các giá trị không bắt đầu với chữ "H" |
| !@ | Không kết thúc với | !@H | Chỉ hiển thị các giá trị không kết thúc với chữ "H" |
| ~ | Bao gồm | ~buenas | Chỉ hiển thị các giá trị bao gồm chữ "buenas" |
| !~ | Không bao gồm | !~buenas | Chỉ hiển thị các giá trị không bao gồm chữ "buenas" |
| # | Bằng rỗng | # | Chỉ hiển thị các dòng mà cột này bằng rỗng |
| !# | Không bằng rỗng | !# | Chỉ hiển thị các dòng mà cột này có giá trị |
| == | Chính xác bằng | ==FV/1 | Chỉ hiển thị các giá trị bằng chính xác với từ "FV/1" |
| a...b | Giới hạn (giữa a và b) | 0...100 | Chỉ hiển thị các giá trị giữa 0 và 100. |
| =.fieldName | Bằng giá trị cột khác | =.dueAmount | Chỉ hiển thị các dòng mà giá trị bằng những cột khác. |
| or | Hoặc | Chi phiếu or Tiền mặt | Chỉ hiển thị các dòng mà chứa "Chi phiếu" hoặc "Tiền mặt". |
| and | Và | Chi phiếu or Tiền mặt | Chỉ hiển thị các dòng mà chứa "Chi phiếu" và "Tiền mặt". |
Bộ lọc có thể được xóa bằng cách nhấn vào 'biểu tượng phễu' trong phía trên bên phải của ô lưới.
D.3. Bộ lọc trong ô lưới
.png)
Thông thường, Các ô lưới cũng có bộ lọc ngầm định sẵn và chúng có thể được xóa bằng cách nhấn vào biểu tượng cái phễu. Trường hợp điển hình, cột "Khách Hàng" trong thẻ "Đối Tác" bằng "TRUE".
D.4. Sắp xếp
.png)
- C1: Nhấp vào tiêu đề cột.
- C2: Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn "Sort Ascending" or "Sort Descending".
D.5. Grid Summaries
.png)
Để thiết lập một chức năng summary nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Set Summary Function submenu. Và chọn các chức năng summary hợp lệ: sum, avg, min, max, count .
Bạn có thể xoá dòng summary bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và tuỳ chọn "Remove Summary Functions" hoặc "Clear Summary Functions".
D.6. Xuất nội dung ô lưới ra một bảng tính
Người dùng có thể xuất nội dung ô lưới vào một tập tin CSV thông qua một nút trên thanh công cụ (
). Tập tin này sau đó có thể được nhập liệu trong hầu hết các ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel và OpenOffice.
E. Thanh Công Cụ
Thanh công cụ có chứa hai loại nút: nút hành động (xanh lá cây) và các nút Process (màu cam).
Các nút hành động thực hiện các bước sau:
 | Tạo mới dạng Form | Tạo mới một dòng trong form view | |
 | Tạo mới dạng Ô Lưới | Tạo mới một dòng trong grid view | |
 | Lưu thay đổi vào Database | Lưu dòng | |
 | Lưu thay đổi và trở về chế độ Ô Lưới | Lưu dòng, đóng form view và trở về chế độ Ô Lưới | |
 | Huỷ thay đổi | Làm mới cửa sổ và trở về như cũ | |
 | Xoá các dòng đang chọn | Xoá các dòng đang chọn | |
 | Refresh dữ liệu | Refresh cửa sổ | |
| Xuất File Excel | Xuất nội dung Ô Lưới ra định dang CSV | |
 | Upload File Đính Kèm | Đính kèm file đến dòng active | |
 | Copy Dòng | Sao chép bản ghi được chọn (s) - (Chỉ dành cho hàng đơn đặt hàng) | |
 | In Dòng | In các dòng được chọn | |
 | Email các dòng được chọn | ||
 | Show Audit Trail | Cho phép các dấu vết cho cửa sổ này | |
 | Get a direct link to this view or record | Tạo ra một URL vào tài liệu được lựa chọn có thể được dán vào email hoặc IM | |
 | Tuỳ chọn cá nhân | Cá nhân bố trí hình thức | |
 | Lưu View | Lưu và sử dụng views |
F. Thanh Trạng Thái
Các trạng thái chuyển tải tình trạng chỉnh sửa các tài liệu (Mới, Chỉnh Sửa hoặc Lưu) cùng với người dùng được định nghĩa của các thuộc tính chỉ đọc. Ở phía bên phải của thanh trạng thái các nút sau đây có sẵn:
 | Trước | |
 | Sau | |
 | Maximize the current tab | |
 | Lưu thay đổi và trở về chế độ Ô Lưới |
G. Các Thông Báo User
Tin nhắn user được hiển thị trung tam và chức năng của chúng là để thông báo hoặc cảnh báo người dùng về một số tình huống xảy ra trong ứng dụng. Có bốn kiểu thông báo khác nhau của người dùng.
 | Thông báo lỗi | |
 | Thông báo thành công | |
 | Info Message | |
 | Thông báo cảnh báo | |
 | Tip Message |
Các tin nhắn có thể được ẩn bằng cách nhấn vào biểu tượng X nhỏ ở phía trên bên phải của tin nhắn.
H. Workspace & Widgets
Để thêm Widgets, chỉ cần nhấp vào Thêm Widget >> liên kết ở cột bên trái trong workspace và chọn từ thư viện.