Little setup guide/pt

Pequeno guia inicial

Este documento o guiará através de sua primeira configuração do Openbravo. Depois de lê-lo, estará apto a usar o Openbravo em seu local de trabalho. A versão do Openbravo descrita neste documento é a 2.35.

Login

Para acessar o Openbravo, você deve acessar o seguinte endereço através do seu navegador web: http://<ip>:<porta-tomcat>/<nome-instalação-openbravo>/

Onde <ip> é o endereço IP ou nome do servidor onde esta instalado o Openbravo. Se estiver instalado no mesmo computador de onde você for acessar, então pode usar o nome localhost ou o endereço IP 127.0.0.1 neste campo. <porta-tomcat> é o número da porta de serviço utilizado pelo tomcat, normalmente a porta 8080 ou 8180 (no Debian GNU/Linux) e <nome-instalação-openbravo> é o nome da instalação do Openbravo. Por padrão o nome da instalação é openbravo que pode ser alterada durante a instalação.

Na página de login utilize "Openbravo" como usuário e "openbravo" como senha, sem as aspas. Note que a primeira letra do usuário esta em maiúscula. Lembre-se de alterar a senha padrão do usuário Openbravo, por medida de segurança.

Uso dos Roles

Um Role é uma espécie de grupo. Para cada entidade pode-se criar diferentes Roles mediante aos quais se permite o acesso aos módulos do Openbravo. Um Role não é um usuário, por isso mesmo se designa um role a um usuário, este usuário terá as mesmas permissões e restrições que o Role tem. Isto permite adicionar novos usuários e designar-lhes roles específicos, por exemplo: RoleVendas para todos os empregados de Vendas.

Para alterar o role de um usuário se deve acessar o sistema e clicar no nome de usuário ou no ícone que fica ao lado esquerdo do nome de usuário no canto superior esquerdo da área de trabalho.

Depois de clicar abre-se uma janela pop-up onde se pode alterar o role, asim como alterar o idioma da interface para esse usuário.

Para designar um role por padrão a um usuário, deve-se acessar o menu: Configuração Geral -> Segurança -> Usuário. Selecionar o usuário que se deseja modificar e selecionar o role que se deseja designar por padrão.

Alterar o idioma do Openbravo

Pode-se alterar o idioma do Openbravo para um usuário específico através da janela de Propriedades. Também pode consultar as preguntas freqüentes sobre a localização do Openbravo.

Inserir os dados básicos de una empresa

Adicionar uma nova entidade

Em primeiro lugar você quer criar uma Entidade. Para criar uma entidade você deve permição do "System Administrator". A entidade é a sua compania, exemplo "Openbravo", e uma organização é uma unidade de sua compania. Pode ser por exemplo "Openbravo-London","Openbravo-Paris", or departamentos como "Vendas","Loja". Se você tem uma pequena empresa você pode escolher, poer exemplo, "Openbravo" como nome da entidade e o nome da organização.

Você deve ver Criar uma nova entidade

Enquanto você cria sua entidade você precisa configurar um "Nome de Entidade" e um "Nome de Organização". Se o seu país tem um esquema de contas extra você deve fazer o upload de seu Arquivo de Contas aqui.

Você pode checar em Financial Management->Accouting->Setup->Account_Tree->(tab)Element_Value que todas suas contas estão inseridas.

Se somente uma conta é exibida, clique no botão List, marcado de amarelo na figura.

Você pode checar também os padrões em Financial Management->Accounting->Setup->Accounting Schema se seu esquema de contas esta corretamente instalado. No canto superior direito selecione a aba "Defaults" para navegar para o esquema de contas padrão.

Agora devemos checar nossa informação de entidade, onde nós podemos configurar alguns padrões para caixas de seleções e outras coisas. Nós navegamos para General_Setup->Client->Client->(tab)Information.

Devemos DESABILITAR o checkbox "Allow negative Stock" checkbox. Se você NÂO If you DONT quer usar o módulo Warehouse (Armazém) do Openbravo, então você pode deixar habilitado o checkbox "Allow negative Stock". Então você salva as informações.

Adicionar um novo usuário

To add a new user for e.g. a new employee, go to General Setup->Security->User and click the button "Create a new Record". Fill in all needed fields and select the appropriate things in the "Defaults" section, like "Default Role","Default Client". To insert a password, DONT click inside the html-field and type your password, it wont be saved. Click on the password-button right-sided and fill in there your password. If you get redirected to the login page, after login with your new user read here on.

Adicionar um parceiro de negócios

Guia adicionar um parceiro de negócios.

Adicionar condições de pagamento

Guia adicionar condições de pagamento.

Adicionar uma categoría de produtos

Guia adicionar uma categoria de produtos

Adicionar categoría de impostos

Guia adicionar categoria de impostos

Adicionar taxa de impostos

Guia adicionar taxa de impostos

Adicionar um produto

Guia adicionar produto

Adicionar esquema de tarifação

Guía adicionar esquema de tarifação

Adicionar tarifa

Guía adicionar tarifa

Adicionar versão de tarifa

Guia adicionar versão de tarifa

Adicionar Preço de produto

Guía adicionar preço de produto

Procedimentos padrões de uma Compania

Inventário Físico

Inserir Inventário Físico

Guia inserir inventário físico

Vendas

Escrevendo uma Ordem de Venda

Guia escrevendo uma ordem de venda

Escrevendo uma Fatura de Vendas de uma Ordem de Venda

Guia escrevendo uma fatura de vendas

Escrevendo Fatura de Vendas

Guia inserindo fatura de vendas

Visualizando Fatura de Vendas

Guia visualizando fatura de vendas

Remover Produtos da Fatura de Vendas do Armazém

Guia remover produtos da fatura de vendas do armazém

Compras

Escrever uma ordem de compra