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Cubes Analytics, Rapports, Widgets et Vues
Openbravo Analytics fournit plusieurs cubes prêts à l'emploi qui peuvent vous aider pour vos états et vos besoins analytiques.
- Les Rapports Analytics affichent les informations clés pour les ventes. Vous permet de parcourir en un coup d'oeil vos meilleurs vendeurs, vos promotions, vos clôtures de caisses, vos retours.
- Les Fenêtres Analytics fournissent des vues détaillées dans les faits relatifs à la vente qui sont utilisés pour remplir les rapports et les widgets. Vous pouvez utiliser les outils standards Openbravo pour filtrer, trier, réorganiser vos données avant de les exporter vers Excel.
- Les Widgets Analytics vous donnent une vue directe de vos produits les plus performants (catégories) par magasin et vous fournit des indicateurs de performance utiles sur la productivité de vos représentants des ventes.
Ces outils d'analyse de données sont basés sur un ensemble de cubes extensibles fournit prêts à l'emploi avec Openbravo Analytics. Les Cubes Openbravo vous aideront à créer des rapports comportant des informations telles que :
- Ventes par Article et Catégorie d'Article pour une période donnée, Ventes nettes aussi bien bien que Ventes TTC, par Clients.
- Remises et Promotions appliquées avec le montant total de remise par période, par catégorie de articles.
- Rapport des Ventes journalier ou hebdomadaire et les retours par article et par catégorie d'articles pour différents types de clients
- Marges sur les Ventes
- Informations de Ventes par Code Postal et par Région
Terminologie des Ventes - Champs
Lorsque vous utilisez les rapports/cubes Analytics vous allez trouver la même terminologie/noms de champs de manière répétitive. Cette section décrit la définition de ces champs, et notamment il est important de distinguer les Ventes des Retours et les montants Négatifs des montants Positifs:
- Ventes: est le montant des ventes excluant les retours, excluant les taxes mais incluant les remises. Toujours positif ou nul.
- Retours: est le montant de Retours, incluant les remises et excluant les taxes. Toujours positif ou nul.
- Ventes Nettes: est le montant de Ventes - Retours incluant les remises et excluant les taxes. Peuvent être négatifs si le montant de reour est supérieur au montant de ventes.
- Quantité: est la quantité vendue excluant les retours. Toujours positif ou nul.
- Quantité Retournée : est la quantité retournée. Toujours positif ou nul.
- Quantité Nette: est la Quantité - Quantité Retournée. Peut être négative si plus de retournée que de vendue.
- Coût: est le coût des produits vendus, calculé au moment de la livraison, excluant les retours. Toujours positif ou nul.
- Coût des retours: coût des marchandises retournées. Toujours positif ou nul.
- Coût Net: Coût des marchandises vendues - Coût des marchandises retournées. Peut être négative si plus de retournée que de vendue.
- Remise: Montant de remise des marchandises vendues, excluant les retours. Toujours positif ou nul.
- Remise sur Retours: Montant de remise des marchandises vendues. Toujours positif ou nul.
- Remise Nette: Remise sur les marchandises vendues - remises sur les marchandises retournées. Peut être négative si plus de retournée que de vendue.
Cette base de terminologie est aussi utilisée pour d'autres définitions telles que les taxes : Taxes, Taxes sur les retours, Taxe Nette.
De plus, certains cubes incluent ces mesures calculées:
- Marge Brute: Ventes Nettes - Coût Net
- % Marge Brute%: Marge Brute / Ventes nettes
- % de majoration: (Ventes Nettes - Coût Net)/Coût Net
- Remise %: Remises Nettes / (Ventes Nettes + Remises Nettes)
- % Quantité retournée: Quantité Retournée/Quantité
Comprendre Analytics: cacher les résultats vides
Les rapports Analytics sont très flexibles et essaieront de n'afficher que les informations importantes pour vous. Par défaut, les rapports cacheront les lignes et les colonnes vides. Si vos filtres ne retournent aucun résultat, rien n'est affiché. Une autre raison qui fera que votre état n'affichera aucune données, serait que vous avez un filtre sur les dates trop large, par exemple en affectant une date de début au 1 Janvier 1970. Donc, le filtre des dates devrait comporter des dates dans un laps de temps correspondant au cadre temporel opérationnel de vos données métier. Pour afficher les lignes/colonnes vides, cliquez sur le bouton qui est affiché dans la barre d'outils au dessus du rapport analytics:
Rapports Analytics
Cette section donne un aperçu des rapports standards fournis dans les modules Analytics Openbravo (Retail). Les rapports sont basés sur les ubes qui sont décrits à la fin de cette page wiki.
Rapport des ventes par Organisation - Méthodes de paiement
Affiche les montants de ventes nettes par méthodes de paiement au travers des diverses organisations. Ce rapport est basé sur le Cube Détail des ventes. Vous pouvez filtrer par tiers et catégorie de tiers. Si vous ne filtrez pas par tiers ou catégorie de tiers, le rapport est affiché pour toutes les catégories de tiers, dans le rapport vous pouvez zoomer sur la catégorie de tiers en faisant un clic gauche, sur la zone 'Toutes catégories de tiers' et en sélectionnant 'afficher les enfants'.
Meilleures Ventes et Ventes par Catégorie d'articles
Ce rapport est basé sur le Cube Détail des ventes. Il montre deux rapports analytics:
- Informations de ventes, coût, retour et marge pour les 10 articles les plus vendues.
- Informations de ventes, coût, retour et marge par catégorie d'articles, vous pouvez zoomer dans les articles pour chaque catégorie d'articles.
Les deux rapports sont triés par montants de Ventes nettes décroissant
Top des 10 articles les plus vendus:
Ventes par catégories d'articles. Remarquez que vous pouvez zoomer au niveau article en faisant un clic gauche sur une catégorie d'articles et en sélectionnant 'afficher enfants'
Productivité des ventes par Représentant
Affiche pour un magasin donné, les indicateurs de performance de productivité par représentant des ventes. Les indicateurs de performances sont: - le nombre de tickets ou de commandes - montant moyen - quantité moyenne etc Ce rapport est basé sur le Cube Macro des Ventes.
Productivité des ventes par Magasin
Affiche pour un magasin donné, les indicateurs de performance de productivité par représentant des ventes. Les indicateurs de performances sont : - le nombre de tickets ou de commandes - montant moyen - quantité moyenne etc Ce rapport est basé sur le Cube Macro des Ventes.
Rapport de synthèse des retours des ventes par Représentant
Fournit une vue d'ensemble des retours des représentants affichant : - le nombre de tickets ou de commandes - montant moyen des retours - quantité moyenne des retours Ce rapport est basé sur le Cube Macro des Ventes.
Rapport récapitulatif de cloture de caisse
Donne un récapitulatif des informations de clôture de caisse par utilisateur (vendeur) ayant clôturé la caisse. Vous pouvez zoomer sur la date de transaction en cliquant gauche sur le champ 'toutes les dates' dans l'entete de colonne et en sélectionnant 'afficher les enfants'. Ce rapport est basé sur le Cube des clôtures de Caisse.
Rapport des remises par magasin, Vendeurs et Articles
La rapport affiche les montants de remise par type de remise en regard de certaines dimensions.
Voir l'image écran ci-dessous, vous pouvez zoomer dans le détail de chaque dimension en cliquant gauche et en sélectionnant 'afficher les enfants'.
Fenêtres Analytics
Les fenêtres Analytics offrent un moyen de télécharger/filtrer les faits en utilisant l'outil standard d'affichage en grille Openbravo. Les vues sur la table de faits fournit des fonctionnalités telles que :
- filtre des colonnes
- sauvegarde des vues
- tri
- masquage/affichage et réorganisation de colonnes
- Fonctions récapitulatives et colonnes calculées
- Regroupement (pour de plus petits ensembles de données)
Une des caractéristiques les plus importantes est que vous pouvez facilement exporter les données filtrées vers Excel (à travers l'option csv).
Remarque:
- Une autre caractéristique importante fournit par les vues sur les tables de faits ets que vous pouvez modifier les faits directement.
- Ceci rend possible de corriger des données de la table de faits non réalistes qui se seraient générées.
- Vous ne pouvez pas supprimer une ligne d'une table de faits, car le système en recréerait une nouvelle. Si un fait est modifié dans les tables transactionnelles, il est possible que vos corrections manuelles soient remplacées par les nouvelles données.
- Les vues sur la table de faits n'ont pas de validation de données avancées. Ainsi vous devriez faire attention au fait qu'il y a une grande liberté dans la modification des informations. Ceci est autorisé car il n'y a pas de process métier critiques lors du parcours des tables de faits. Les tables de faits sont vraiment distinctes des tables transactionnelles.
Vue Analytics des Ventes Détails
Fournit une vue directe des enregistrements qui forme la base des données dans le Cube Détail des ventes. Vous ne pouvez pas supprimer des enregistrements mais vous pouvez modifier les mesures et certains des champs dimensions.
Vue Analytics Macro des Ventes
Fournit une vue directe des enregistrements qui forme la base des données dans le Cube Macro des Ventes. Vous ne pouvez pas supprimer des enregistrements mais vous pouvez modifier les mesures et certains des champs dimensions.
Vue Analytics des détails de clôture de caisse
Fournit une vue directe des enregistrements qui forme la base des données dans le Cube des clôtures de Caisse. Vous ne pouvez pas supprimer des enregistrements mais vous pouvez modifier les mesures et certains des champs dimensions.
Vue Analytics des remises de ventes
Fournit une vue directe des enregistrements qui forme la base des données dans le Cube des remises & Promotions. Vous ne pouvez pas supprimer des enregistrements mais vous pouvez modifier les mesures et certains des champs dimensions.
Widgets Analytics
Le module retail Analytics fournit plusieurs widgets qui peuvent être ajoutés à l'espace de travail Openbravo. La plupart des widgets ont un paramètre date de début et date de fin. Les autres dimensions sont pré-définies.
Remarque: Les widgets utilisent la devise de l'organisation ou de la société courante, qui est toujours définie.
Meilleurs Articles
Liste tous les articles par valeurs de ventes nettes décroissantes, affiche un important sous-ensemble des mesures de ventes, retours et coûts du Cube Détail des ventes.
Meilleurs Articles par Magasin
Liste le top n des articles par magasin, trié par valeurs de ventes nettes décroissantes, en incluant la dimension magasin, affiche un important sous-ensemble des mesures de ventes, retours et coûts du Cube Détail des ventes.
Vous pouvez déterminer le nombre n d'articles à afficher pour chaque magasin (Top Count).
Meilleures Catégories d'Articles
Liste toutes les catégories d'articles par valeurs de ventes nettes décroissantes, affiche un important sous-ensemble des mesures de ventes, retours et coûts du Cube Détail des ventes.
Top Product Categories by Store
Liste les catégories d'articles les plus vendues par magasin par valeurs de ventes nettes décroissantes, en incluant la dimension magasin, affiche un important sous-ensemble des mesures de ventes, retours et coûts du Cube Détail des ventes.
Vous pouvez déterminer le nombre de catégories à afficher pour chaque magasin en renseignant le paramètre Topcount.
Meilleur Vendeur par Magasin
Liste tous les vendeurs (représentants de ventes) par valeurs de ventes nettes décroissantes, en incluant la dimension magasin, affiche un important sous-ensemble des mesures de ventes, retours et coûts du Cube Détail des ventes.
Meilleur Magasin
Liste tous les magasins par valeurs de ventes nettes décroissantes, affiche un important sous-ensemble des mesures de ventes, retours et coûts du Cube Détail des ventes.
Productivité par représentants de ventes
Liste les indicateurs de performances (KPI) des représentants de ventes par nombre décroissant de tickets/commandes. Est basé sur le Cube Macro des Ventes.
Productivité par magasin
Liste les indicateurs de performances (KPI) des magasins par nombre décroissant de tickets/commandes. Est basé sur le Cube Macro des Ventes.
Cubes Openbravo
Openbravo fournit des cubes pour des environnements retail ou non-retail.
Les cubes Analytics sont définis dans le Dictionnaire Applicatif utilisant une Définition de Cube. Vous pouvez étendre le Cube par défaut avec vos propres dimensions. Si vous pouvez utiliser des colonnes existantes dans la table de faits, cela nécessite simplement d'ajouter de nouvelles dimensions à la définition du cube. Si vous avez besoin de plus de colonnes ou d'autres colonnes alors vous devrez faire un développement spécifique. Voir Etendre une Table de faits existante pour plus d'informations.
Les sections ci-dessous décrivent les cubes standard fournis par Openbravo.
Cube Détail des ventes
Le Cube du Détail des ventes est basé sur la table des lignes de facture, et depuis cette table les informations associées sont lues depuis :
- Entête de facture
- Entête de commande de vente et ligne
- Remises
Le filtre suivant est appliqué, ainsi seuls les enregistrements suivants sont copiés dans la table de faits :
- Le statut de la facture est finalisé ('CO')
- Les lignes de factures doivent avoir une ligne de commande associée
- c'est une transaction de ventes
- le type de document de l'entête de facture n'est pas un type de document inversé
Dimensions
Le cube du détail des ventes comporte les dimensions suivantes:
- Organisation/Magasin: depuis la ligne de facture
- ventes/client facturé et catégorie de tiers: depuis l'entête facture
- ventes/adresse du client facturé, région, pays: depuis l'entête facture
- Terminal POS & Type de Terminal POS: depuis l'entête commande
- Taxe et Catégorie de Taxe: depuis la ligne de facture
- Article générique/catégorie d'article : depuis l'article de la ligne de facture
- UM et Devise: depuis la ligne de facture/entête de facture
- Campagne de ventes: depuis l'entête facture
- Projet: depuis l'entête facture
- Représentant: depuis l'entête facture
- Délai de paiement: depuis l'entête facture
- méthode de paiement: depuis l'entête facture
- Type de Document/Type de Document Transaction: depuis l'entête facture
- Dimensions financières (utilisateur1 et utilisateur2): depuis l'entête facture
- Date de commande/prévisionnelle/livraison/facturation/date de livraison planifiée: depuis l'entête facture
- Liste de prix: depuis la ligne de facture
De plus le module Retail Analytics ajoute les dimensions suivantes:
- Terminal POS & Type de Terminal POS: (fourni par le module retail analytics), depuis l'entête commande
- Date de l'affaire, depuis l'entête commande
Mesures
- Prix Net: depuis la ligne de facture, fonction d'aggrégation: moyenne
- Prix Brut: depuis la ligne de facture, fonction d'aggrégation: moyenne
- remise: depuis la ligne de facture
- quantité: égale à la quantité facturée, si la quantité facturée est supérieure à zéro, sinon zéro
- quantité Retournée: depuis la ligne de facture, seulement définie si la quantité facturée > 0
- Montant net: depuis la ligne de facture : montant de ligne net
- Montant: égal au montant net de la ligne si > 0, sinon 0
- Montant de retour: égal à (montant ligne net * -1) si montant ligne net < 0, sinon zéro
- Montant de taxe net: somme des montants de taxe des lignes de taxe
- Montant de taxe: égal au montant de taxe net de la ligne si > 0, sinon 0
- Montant de taxe retour: égal à (montant de taxe net de la ligne* -1) si montant de taxe net de la ligne < 0, sinon 0
- Montant net de remise: somme des lignes de remises
- Montant de remise: égal au montant net de remise de la ligne si > 0, sinon 0
- Montant de remise du retour: égal au montant net de remise de la ligne *-1 si < 0, sinon 0
- Montant net de remise directe: (QtéCommandée * PrixBrut) - MontantLigne
- Montant de remise direct: (QtéCommandée * PrixBrut) - MontantLigne quand MontantLigne > 0
- Montant direct de remise du retour: -1 * ((QtéCommandée * PrixBrut) - MontantLigne) quand MontantLigne < 0
- montant de substitution: le montant original avant remise, (100 * montant-de-ligne-net) / (100 - remise de la ligne de facture)
Pour chaque type de montant/quantité la règle suivante s'applique:
- Montant net: c'est la somme des montants nets de la ligne, les retours sont comptés comme des montants négatifs, donc c'est le solde entre les ventes et les retours.
- montant: c'est le montant des ventes uniquement, donc les retours ne font pas partie de ce montant.
- Montant retour: c'est le montant de retour, representé par un nombre positif, donc les quantités/montants retournés sont sommés comme des nombres positifs.
Cube Macro des Ventes
Le Cube de la vue macro des ventes fournit des informations de ventes au niveau ticket/commande, ceci peut-être utile pour obtenir des informations de productivité sur les ventes relatives au nombre de commandes/tickets et au montant moyen par commande.
Le Cube Macro des ventes est basé sur une table de fait séparée alimentée par la table entête des commandes de ventes. Les commandes de ventes suivantes sont utilisées pour remplir les tables de fait:
- Transactions de commandes de ventes
- Le statut du document est finalisé
- Le type de document n'est pas de type inversé
Des informations associées sont extraites des lignes de commande et des remises.
Dimensions
- Organisation/Magasin
- ventes/client facturé et catégorie de tiers
- ventes/adresse du client facturé, région, pays
- Terminal POS & Type de Terminal POS: depuis l'entête commande
- Devise
- Campagne de ventes
- Projet
- Représentant
- méthode de paiement
- Type de Document/Type de Document Transaction
- Dimensions financières (utilisateur1 et utilisateur2)
- Date de commande/prévisionnelle/livraison/facturation/date de livraison planifiée
De plus le module Retail Analytics ajoute les dimensions suivantes:
- Terminal POS & Type de Terminal POS: (fourni par le module retail analytics), depuis l'entête commande
- Date de l'affaire, depuis l'entête commande
Mesures
- Comptage: une mesure de comptage pour dénombrer le nombre de commandes/tickets
- quantité: somme des quantités facturées depuis les lignes de commandes avec une quantité > 0
- Quantité nette: somme de la quantité quantité facturée depuis les lignes de commandes
- quantité Returned: somme de la quantité quantité facturée depuis les lignes de commandes avec une quantité < 0
- Montant net: somme du montant net de la ligne de commande
- montant: égal à la somme du montant net de la ligne si le montant net de la ligne > 0
- Montant retour: somme de (montant ligne net * -1) si le montant net de la ligne < 0
- Montant de taxe net: somme du montant de taxe des lignes de taxe
- Montant de taxe: somme du montant des lignes de taxe pour les lignes dont le montant de taxe > 0
- Montant de taxe retour: égal à la somme des (montant de ligne de taxe net * -1) des lignes avec un montant de ligne de taxe < 0
- Montant de remise Net: somme des lignes de remise
- Montant de remise: somme du montant de remise net de la ligne pour les lignes avec un montant de remise > 0
- montant de remise du retour: somme du (montant net de remise de la ligne * -1) si le montant de remise de la ligne < 0
- Montant de remise Directe Nette: somme((QtéCommandée * PrixBrut) - MontantLigne)
- Montant de remise Directe: somme((QtéCommandée * PrixBrut) - MontantLigne) pour les lignes où le MontantLigne > 0
- Montant de remise Directe du retour: somme(-1 * ((QtéCommandée * PrixBrut) - MontantLigne)) pour les lignes où MontantLigne < 0
Pour chacune des mesures ci-dessus, une mesure moyenne est aussie mise à disposition :
- quantité moyenne
- quantité moyenne retournée
- quantité moyenne Nette
- mantant moyen Net
- montant moyen
- montant moyen du retour
- montant moyen de la taxe nette
- montant moyen de la taxe
- montant moyen de la taxe du retour
- montant moyen de la remise Nette
- montant moyen de la remise
- montant moyen de la remise du retour
- montant moyen de la remise Directe
- montant moyen de la remise Directe Nette
- montant moyen de la remise Directe du retour
La moyenne est calculée en utilisant une fonction MDX qui divise la mesure sommée par le nombre de commandes, par exemple: AGGREGATE([Measures].[Return Tax Amount]) / [Measures].[Order Count]
Cube des clôtures de Caisse
Ce cube est fourni par le module Retail Analytics. Ce cube est basé sur une combinaison de détails de cloture de caisse et d'informations de rapprochements. Il a une table de faits séparée et utilise le OBPOS_App_Cashup comme base et créera un enregistrement de table de fait pour chaque enregistrement de clôture de caisse qui n'est pas un enregistrement de rapport de cloture de caisse.
Les montants sont lus depuis les tables de rapprochements bancaires.
Dimensions
- Organisation/Magasin
- ventes/organisation : Organisation/magasin pour la clôture de caisse sans l'arborescence organisationnelle
- Ventes/Tiers et catégorie de Tiers Facturé à
- ventes/adresse du client facturé, région, pays
- Devise
- Clôturée par utilisateur
- Ouverte par utilisateur
- Terminal POS & Type de Terminal POS: depuis l'entête commande
- Méthode de paiement
Mesures
- Montant d'ouverture de caisse
- Montant final
- Montant final attendu
- Différence sur le Montant final
Cube des remises & Promotions
Permet l'analyse des remises par différents types de dimensions de ventes. Le cube est basé sur la table des c_invoice_line avec les caractéristiques suivantes:
- le statut des facture est finalisé ('CO')
- les lignes de factures doivent avoir une ligne de commande associée
- C'est une transaction de ventes
- Le type de document n'est pas de type inversé
pour chaque enregistrement C_InvoiceLine, la table C_InvoiceLine_Offer est utilisée pour créer les faits courants.
Dimensions
- Organisation/Magasin: depuis la ligne de commande
- ventes/adresse du client facturé, région, pays depuis l'entête commande
- remise et type de remise: depuis C_OrderLine_Offer.M_Offer_Id
- Représentant: depuis l'entête commande
- méthode de paiement: depuis l'entête commande
- organisation de ventes
- Filtre Date de commande
De plus le module Analytics Retail ajoute les informations suivantes :
- Le Terminal POS & le Type de Terminal POS: depuis l'entête de commande
Mesures
- Montant de remises: C_OrderLine_Offer.TotalAmount