Modules:SPAINTIR Integration
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Introducción
En esta Guía de Usuario se va a explicar cómo se debe configurar el módulo de Integración con Spaintir. Para una correcta configuración se debe de tener instalados y configurados los módulos de Transportistas e Integración con Transportistas.
Configuración de datos maestros
Parámetros de Entidad
Los parámetros de la Entidad que va a realizar la integración se guardan en la ventana Configuración Integración Spaintir. En esta ventana se debe crear un registro para cada Entidad que esté registrada en el sistema y que vaya a realizar la integración de sus envíos con la plataforma de Spaintir.
Lista de Campos:
- Nombre
- Nombre de la configuración.
- URL y puerto
- URL y puerto del servidor FTP donde se va a subir el fichero plano generado en la integración que contiene las expediciones.
- Nombre de Usuario y Contraseña
- Usuario y Contraseña del usuario del servidor FTP.
- Código de Cliente
- Código de cliente que se mostrará en la cabecera del fichero plano generado para la integración.
- Integración con Transportista
- Relación de la configuración con el registro de integración de Spaintir.
- Generar etiquetas y Secuencia
- Si las etiquetas del envío tienen que ser generadas desde el sistema, se debe especificar qué secuencia seguirán los números de tracking de los paquetes. Esta secuencia debe estar comprendida en el rango que Spaintir asocia a cada uno de sus clientes.
Configuración del Transportista
Una vez configurado el Cliente es necesario configurar el Transportista de Spaintir en la ventana de Transportista. Si no está creado se creará uno nuevo siguiendo las indicaciones en la guía del módulo de Transportistas.
En la cabecera de la ventana aparece un nuevo campo Integración Transportista que deberá rellenarse con el valor Integración Spaintir.
Integración con la plataforma
Una vez el Transportista está configurado ya es posible realizar la integración. Para ello es necesario tener un Albarán correctamente Empaquetado. Desde las ventanas de Albarán (Cliente) o Empaquetado aparece un nuevo botón Integrar envío con Transportista.
Al pulsar sobre el botón aparece un mensaje de confirmación. Una vez confirmado se realiza la integración. El resultado de ésta aparecerá en un mensaje en la ventana desde la que se ha lanzado el proceso. Si la integración ha terminado satisfactoriamente el campo Estado de Integración con Transportista cambiará de Pendiente a Integración Completa.
La mayoría de información necesaria para el envío se recoge del tercero y la dirección definidas en el Paquete. Además de los bultos definidos en él.
- Es posible indicar Observaciones rellenando el campo de Observaciones Transportista en la cabecera de los albaranes incluidos en el Paquete. Teniendo en cuenta que la longitud máxima que permite Seur son 150 caracteres.
- Si se necesita más información para el transportista se puede completar el campo Observaciones 2.
- Es importante que todos los pedidos asociados a los albaranes empaquetados que van a ser integrados tengan la misma información referente a Reembolso, Forma de Envío y Moneda.
- Campos específicos de la integración con Spaintir a cumplimentar en la ventana de Paquete:
- ADR.
- Seguro a todo riesgo.
- Volumen del paquete.
- Unidad de medida del paquete: Caja, Palet,... Sólo se permiten unidades de medida de tipo Bultos.
- Incoterms, códido Incoterms a rellenar únicamente en envíos internacionales.
- Mercancía condicionada, importe asociado a la condición y moneda del importe.
- Tráfico: Aéreo, Marítimo o Terrestre.
