Modules:Sped Contabil/Functional Specification

OVERVIEW

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:

I - livro Diário e seus auxiliares, se houver;

II - livro Razão e seus auxiliares, se houver;

III - livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

O módulo Contábil OpenBravo supre esta necessidade, gerando o arquivo sped para que o usuário possa enviá-lo a Receita Federal.

PRÉ-REQUISITOS

Para utilização do Módulo Sped Contábil é necessária a instalação do projeto Community.

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS PARA O

Acessar o menu Application || Financial Management || ECD || ECD - Sped Contábil

Será apresentada a tela contendo os registros de Sped Fiscal constantes no sistema:

Ao clicar no botão "Novo" será apresentada aa tela para parametrização de novo Sped Contábil:

Os seguintes parâmetros devem ser preenchidos:

Organization: selecionar a organização para a qual será emitido o sped contábil.

Active: marcar para indicar que o sped contábil está ativo.

Documento: preencher com número da sequência de documento, que será o identificador do registro.

Description: descrição

Datesend: campo bloqueado para edição, preenchido automaticamente com a data de geração do arquivo sped contábil.

Startdate: data de início de extração dos dados para compor o arquivo sped contábil.

Enddate: data de fim de extração dos dados para compor o arquivo sped contábil.

Indsitesp – Indicador de situação especial, opções:

0 Abertura

1 Cisão

2 Fusão

3 Incorporação

4 Extinção

5 Transformação

Formaescritura – Forma de escrituração, opções:

G= Livro Diário (Completo, sem escrituração auxiliar)

R= Livro Diário com Escrituração Resumida (com escrituração auxiliar)

A= Livro Diário Auxiliar ao Diário com Escrituração Resumida

B= Livro Balancetes Diários e Balanços

Z= Razão Auxiliar

Instrespadm – Instituição responsável pela administração do Cadastro das Entidades, opções:

00 Nenhuma inscrição em outras entidades

01 Banco Central do Brasil

02 Superintendência de Seguros Privados (Susep)

03 Comissão de Valores Mobiliários (CVM)

04 Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT)

AC Secretaria da Fazenda do Estado do Acre, ou equivalente

AL Secretaria da Fazenda de Alagoas, ou equivalente

AM Secretaria da Fazenda de Amazonas, ou equivalente

AP Secretaria da Fazenda do Amapá, ou equivalente

BA Secretaria da Fazenda da Bahia, ou equivalente

DF Secretaria da Fazenda do Distrito Federal, ou equivalente

CE Secretaria da Fazenda do Ceará , ou equivalente

ES Secretaria da Fazenda do Espírito Santo, ou equivalente

GO Secretaria da Fazenda de Goiás, ou equivalente

MA Secretaria da Fazenda do Maranhão, ou equivalente

MT Secretaria da Fazenda do Mato Grosso, ou equivalente

MS Secretaria da Fazenda do Mato Grosso do Sul, ou equivalente

MG Secretaria da Fazenda de Minas Gerais, ou equivalente

PA Secretaria da Fazenda do Pará, ou equivalente

PB Secretaria da Fazenda da Paraíba, ou equivalente

PE Secretaria da Fazenda de Pernambuco, ou equivalente

PR Secretaria da Fazenda do Paraná, ou equivalente

PI Secretaria da Fazenda do Piauí, ou equivalente

RJ Secretaria da Fazenda do Rio de Janeiro, ou equivalente

RN Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Norte, ou equivalente

RS Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul, ou equivalente

RR Secretaria da Fazenda de Roraima, ou equivalente

RO Secretaria da Fazenda de Rondônia, ou equivalente

SC Secretaria da Fazenda de Santa Catarina, ou equivalente

SP Secretaria da Fazenda de São Paulo, ou equivalente

SE Secretaria da Fazenda de Sergipe, ou equivalente

TO Secretaria da Fazenda de Tocantins, ou equivalente

Instrespplano - Código da Instituição Responsável pela Manutenção do Plano de Contas Referencial. Opções:

10 Secretaria da Receita Federal

20 Banco Central do Brasil (COSIF)

COD_Ver – Código da Versão do Leiaute Contabil. A versão atual é 3.00

Após preencher os parâmetros e acionar o botão "processed" as informações serão processadas, a tela será apresentada conforme abaixo, com os botões "Createfile" e "Unprocessed".

Para reverter o processamento efetuado basta acionar o botão "Unprocessed".

Para exportar as informações no formato texto basta acionar o botão "Createfile", será apresentada caixa de confirmação, conforme abaixo:

Ao confirmar a ação o sistema exportará o arquivo em formato texto para o computador do usuário.