View source | Discuss this page | Page history | Printable version   
Toolbox
Main Page
Upload file
What links here
Recent changes
Help

PDF Books
Add page
Show collection (0 pages)
Collections help

Search

OpenbravoPOS User Manual/fr

Bulbgraph.png   Une mise à jour de ce manuel pour la version 2.30 existe ici en téléchargement au format PDF.

Contents

Bienvenue

Ce document est un manuel d'instructions pour l'utilisateur final de Openbravo POS. Nous commencerons par en faire une description générale. Ce système a deux programmes pour gérer l'information de votre entreprise (base de données commune). Certaines entreprises ont des exigences minimes et d'autres plus importantes. Nous commencerons par les cas les plus simples et terminerons par les plus complexes.Le premier programme que nous étudierons est un point de vente capables de gérer des stocks et des ventes. La majorité des petites et moyennes entreprises peuvent fonctionner parfaitement avec ces fonctions et n'ont pas besoin de fonctionnalités avancées telles que les mouvements financiers ou les investissements (entre autres).Le deuxième programme est un ERP de type mondial qui vous permet (grâce à son infrastructure WEB) de vous interconnecter à des points éloignés de votre entreprise, diffuser des responsabilités et unifier les données pour l'analyse stratégique. Dans ce document, nous allons vous guider dans l'utilisation du premier programme (Openbravo POS). Le guide de l'ERP n'est pas disponible pour le moment en français (mais vous pouvez nous aider à le créer voir: Contributor's_Guide)

Démarrage

Pour l'installation, le lancement et la configuration de Openbravo POS, merci de vous référer à l'installation de Openbravo POS. Après le lancement vous accédez à la fenêtre d'accès:


Selectionnez “Administrateur”. Plus loin nous verrons ce que signifient les autres options.

Manuel POS fr 1.png



Entrez votre mot de passe si vous en avez un et cliquez sur OK.

Manuel POS fr 2.png

Navigation

Après le démarrage de Openbravo POS et la connexion en tant qu'administrateur la fenêtre principal du programme s'affiche:




Manuel POS fr 3.png


L'écran est divisé en deux grande zones: le panneau de gauche pour la navigation et le panneau de droite pour les tâches. Le panneau de gauche est divisé en trois parties: Menu principal, Administration et Système. Le panneau de droite varie en fonction de ce que vous avez sélectionné dans le panneau de gauche. Dans les pages suivantes nous allons utiliser le panneau de gauche pour naviguer. Si vous lisez:

“Administration -> Inventaire -> Taxes ”


cela signifie que vous devez aller à la fenêtre Taxes en commençant par le panneau de gauche puis cliquez sur Inventaire dans la partie Administration. Le panneau de droite changeras pour que vous puissiez utiliser la fonction que vous avez sélectionné. Voici un exemple typique et simple: préparons notre inventaire pour vendre une pomme. Suivez les étapes par ordre.

Préparation de l'inventaire

Taxes

Navigation: Administration -> Inventaire -> Taxes:




Manuel POS fr 4.png


Cliquez sur le bouton "Nouveau", tapez T.V.A 19,6% dans le champ Nom et 19,6% dans le champ Taux puis cliquez sur le bouton "Sauvegarder". Votre nouvelle taxe apparait dans la liste de gauche.

Catégories

Navigation: Administration -> Inventaire -> Catégories:




Manuel POS fr 5.png


Cliquez sur le bouton "Nouveau" et tapez Fruits dans le champ Nom. Cliquez sur le bouton "Sauvegarder". Votre nouvelle catégories apparait dans la liste de gauche. Pour supprimer une catégorie, sélectionnez-la dans la liste de gauche et cliquez sur le bouton "Supprimer" (à droite du bouton "Nouveau") puis cliquez sur le bouton "Sauvegarder". Créez à nouveau la catégorie Fruits si vous l'avez supprimé car nous l'utiliserons par la suite.

Produits

Navigation: Administration -> Inventaire -> Produits:




Manuel POS fr 6.png


La zone supérieur de l'écran est utilisée pour rechercher des produits: pour le moment nous utiliserons uniquement la partie inférieure pour créer un produit avec des données fictives. Cliquez sur le bouton "Nouveau" et entrez les données suivantes:



Cliquez sur l'onglet “Stock” et sélectionnez l'option “Figure au catalogue”:




Manuel POS fr 7.png


Cliquez sur le bouton "Sauvegarder". Votre nouveau produit apparait dans la liste de gauche.

Les mouvements de stock

Navigation: Administration -> Inventaire -> Gestion des produits:




Manuel POS fr 8.png


Dans cette écran nous allons modifier la quantité en stock de notre produit. Cliquez sur le bouton “Pomme Verte” dans la catégorie “Fruits” afin que la partie supérieure de l'écran se mette à jour. (vous pouvez aussi tapez “100” dans le champ code barre ou “0001” dans le champ référence suivi de la touche “Entrer”):

Tapez “10” dans le champ Unités et cliquez sur le bouton "Sauvegarder" en haut à droite. Ici nous simulons l'achat de 10 pommes. Dans cet écran vous pouvez aussi générer d'autres types d'entrées et de sorties pour vos produits (cliquez sur la liste déroulante Raison pour voir les différentes possibilités.

Produits par entrepôts

Navigation: Administration -> Inventaire -> Produits par entrepôts:




Manuel POS fr 9.png


Dans cette écran nous définissons les limites de stockage. Ceci vous permet de ne pas acheter "de trop" et/ou de ne pas se retrouver en rupture de stock. Dans cet exemple nous définissons le stock minimum à 3 et le stock maximum à 11. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder”.

Nous terminons ainsi la préparation de notre inventaire pour notre produit. Si vous désirez ajouter d'autres produits, les étapes sont identiques. Nous vous recommandons de “jouer” avec l'application afin de vous y familiariser. Ne vous inquiétez pas si vous entrez des données fictives/réelles: à la fin de ce manuel, nous vous dirons comment effacer toutes les données afin de commencer avec un nouveau système une fois que vous vous sentirez en confiance. Maintenant nous sommes prêt pour attaquer la vente.

Les Ventes

Ventes

Navigation: Menu principal -> Ventes:




Manuel POS fr 10.png


Il existe plusieurs façon d'ajouter des produits à votre vente:


Pour supprimer un produit, sélectionnez-le dans la liste des produits ajoutés et cliquez sur le bouton “Supprimer” (icône marqué d'un X)




Manuel POS fr 11.png


Quand vous avez terminé d'ajouter des produits, cliquez sur le bouton “=” pour encaisser. Sélectionnez le type de paiement (Espèce, chèque, coupon, carte...) et cliquez sur “OK”. En cas de paiement par espèce, vous pouvez entrer le montant afin d'obtenir le rendu de monnaie.

Utilisation d'un lecteur de code barres

Scannez simplement le code barre. Chaque produit scanné disponible en stock apparaitra sur le ticket de ventes.

Si vous vendez plus d'une unité d'un produit, cliquez sur le bouton "+" pour augmenter la quantité. Vous pouvez également cliquez sur le bouton - pour diminuer la quantité. Si la quantité est égale à 1 et que vous cliquez sur le bouton "-" l'article sera supprimé de la vente.

Une fois tous les produits scannées, cliquez sur le bouton "=" et la fenêtre de paiement apparaitra.

Vente de produits sans code barre ou sans entrée de stock

Entrez simplement le montant et cliquez sur le bouton "+". Une ligne avec ce montant sera ajoutée au ticket.

Mouvements de caisse

Navigation: Menu principal -> Mouvements caisse




Manuel POS fr 12.png


Supposons que vous souhaitiez retirer 5 euros de votre caisse: remplissez les champs comme indiqués ci-dessus et cliquez sur "Sauvegarder". Pour remettre ces 5 euros dans la caisse, sélectionnez dans la liste “Raison” “(entrée) Especes”.

Clôture de caisse

Navegación: Menu principal -> Clôturer la caisse




Manuel POS fr 13.png


Sur cet écran vous pouvez voir les mouvements totales du jour. Ici vous devez comparer la quantité d'argent affichée avec celle existence dans la caisse. A la fin de la journée cliquez sur le bouton “Clôturer” dans la partie inférieure.

Les rapports

Nous avons vu comment gérer son inventaire, vendre ses produits y et manipuler les mouvements de caisse. Maintenant nous allons récuperer des informations sur notre activité.

Historiques de caisse

Navigation: Menu principal -> Historique de caisse -> (Bouton) Créer un rapport:




Manuel POS fr 14.png


C'est un rapport typique. Dans la partie supérieure de la fenêtre vous avez deux champs de dates (ils n'apparaissent pas dans notre capture). Avec le temps vous aurez plusieurs clôtures de caisse et peut être souhaiteriez vous avoir un rapport pour une période donnée.Expérimentez plusieurs clôtures de caisse avec différentes ventes, différents produits, retraits et encaissements. Voici une liste des rapports que vous pouvez générer:

Autres rapports


Navigation: Administration -> Inventaire:


Navigation: Administration -> Ventes:

Utilisateurs

Dans cette partie nous verrons comment permettre à plusieurs personnes d'utiliser l'application avec des accès que vous définirez.

Changer le mot de passe

Navigation: Système-> Changer le mot de passe:




Manuel POS fr 15.png


Une fenêtre s'affiche où vous devez entrer votre ancien mot de passe. Comme c'est la première fois que vous utilisez l'application cliquez directement sur “OK”. Maintenant entrez un code chiffré pour votre mot de passe. Dans cet exemple nous utiliserons “999”. Quand vous avez terminé cliquez sur “OK”. Par sécurité vous devez retaper votre nouveau mot de passe. Tapez le à nouveau et cliquez sur “OK”. La prochaine fois que vous utiliserez l'application, le mot de passe vous sera demandé.

Gestion des utilisateurs

Navigation: Maintenance-> Utilisateurs:




Manuel POS fr 16.png


Il existe quatre niveaux d'utilisation ou rôle (Administrator, Manager, Employee et Guest). Par défaut l'application est livrée avec quatre utilisateurs. Sélectionnez et supprimez de la liste (le bouton avec un “x”) les utilisateurs “Manager”, “Employee” et “Guest”. Maintenant cliquez sur le bouton “Nouveau” (bouton avec une étoile jaune sur fond blanc). Entrez “Pierre” dans le champ Nom , sélectionnez “Employee” dans la liste déroulante Rôle et cliquez sur l'option Visible. Cliquez sur “Mot de passe” et créez un mot de passe à Pierre comme dans l'exemple précédent. Cliquez sur “Sauvegarder” (icône disquette). La prochaine fois que vous lancerez l'application vous verrez les changements appliqués aux utilisateurs. Notez que Pierre a accès à la vente uniquement. Expérimentez les rôles et ajoutez de nouveaux employés si nécessaire.

Extras

Si vous avez suivi les exemples précédents, vous ne devriez plus avoir de problèmes.


Navigation: Menu principal -> Edition des ventes: vous pouvez modifier une vente AVANT la clôture de caisse. Entrez le numéro du ticket et cliquez sur “Entrer” (coche verte). Vous pouvez alors éditer, rembourser ou imprimer cette vente. Rappelez vous que vous ne pouvez éditer une vente qu'AVANT la clôture de caisse.


Navigation: Administration -> Maintenance:


Navigation: Administration -> Inventaire -> Gestion du stock: Vous permet de transférer des produits d'un entrepôt à un autre, acheter, vendre, retourner, etc...


Navigation: Système:


Vous pouvez aussi associer des photos à vos produits et employés en utilisant la fonction image.

Retrieved from "http://wiki.openbravo.com/wiki/OpenbravoPOS_User_Manual/fr"

This page has been accessed 14,396 times. This page was last modified on 28 September 2009, at 15:59. Content is available under Creative Commons Attribution-ShareAlike 2.5 Spain License.