OpenbravoPOS User guide/it

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Introduzione

Il presente documento è un manuale d'uso per l' utente finale di Openbravo POS. Cominciamo facendo una descrizione generale del prodotto. Il sistema ha due programmi per la gestione di informazioni della tua attività (che lavoro su dati comuni). Alcune imprese hanno piccoli requisiti e altre grandi. Cominciamo dal più semplice dei casi a salire al più complesso. Il primo programma che studieremo è un punto vendita in grado di gestire l'inventario e le vendite . La maggior parte delle piccole e medie imprese possano operare senza problemi con queste funzioni e non richiedono funzioni avanzate come i movimenti finanziari o gli investimenti (tra gli altri). Il secondo programma è un ERP <LINK UNA DESCRIZIONE di OPENBRAVO> di classe mondiale che vi consente (grazie alla sua infrastruttura WEB) di interconnettere distanti punti della propria attività, diversificare le responsabilità e unificare i dati per l'analisi strategica. In questo documento andremo a studiare l'uso del primo programma (Openbravo POS). La guida per l'ERP è in un altro manuale. Vedere: <LInk manuali utente OPENBRAVO_IT>.

Inizio

Verifica che il hardware del tuo computer sia ben collegato e accendere il computer. Aspettare di caricare il sistema operativo e il suo desktop virtuale . C'è un icona contrassegnata come POS (punto di vendita o "point of sale" in inglese). Fare doppio clic su di esso e verrà visualizzato come segue :

Selezionare "Sì" e la schermata di accesso:

Seleziona "Administrator" per iniziare a utilizzare il vostro sistema. In seguito vedremo significa che le altre opzioni.

Navigazione

Una vez que inicio el POS y se registro como Administrador iniciara la pantalla principal de su programa y es la siguiente:

La pantalla esta dividida en dos grandes zonas: el panel izquierdo para navegación y el panel derecho para trabajo. El panel izquierdo esta dividido en tres partes: Principal, Administración y Sistema. El panel derecho cambia en función de lo que usted seleccione en su panel izquierdo. En las siguientes paginas vamos a utilizar el panel izquierdo para navegar. Si nosotros leemos:

Significa que usted debe navegar hasta la pantalla de Impuestos empezando en su panel izquierdo seleccionando Inventario dentro de la parte Administración. El panel derecho cambiara para que usted utilice la función que selecciono. A continuación veremos un ejemplo típico y sencillo: prepararemos nuestro inventario para vender una manzana. Debe seguir los pasos en orden pues se asume que aprendió lo mostrado en cada sección.

Configurare l'Inventario

Imposte

Navegación: Administración -> Inventario -> Impuestos:

Ingrese los datos como se ven en la pantalla para ingresar el impuesto al valor agregado (IVA) y marquelo con un 15%. Cuando termine presione el botón de “Guardar” que es el ultimo de izquierda a derecha y esta representado por un disco. Note que su nuevo impuesto se agrega a la lista de la izquierda.

Categorie

Navegación: Administración -> Inventario -> Categorías:

Ingrese “Frutas” en nombre. Presione el icono de guardar (botón con disco). Se agrega esta categoría a su lista de categorías. Para borrarla seleccione de la lista y presione el segundo botón de derecha a izquierda “Borrar”. Agregue de nuevo la categoría si la borro pues es necesaria para los siguientes ejemplos.

Prodotti

Navegación: Administración -> Inventario -> Productos:

La zona superior de su pantalla de trabajo se usa para buscar productos: por lo pronto solo nos concentraremos en la parte inferior para ingresar una manzana con datos ficticios. Dichos datos son:

• Referencia: 0001. (control interno de su negocio)
• Nombre: Manzana Verde. (el nombre del producto)
• Código de Barras: 101. (un numero ficticio para demostrar el uso)
• Compra:9. (costo suyo de la unidad de este producto)
• Venta:10. (precio al que usted vende este producto)
• Impuesto: IVA. (marque los impuestos a cobrar)
• Categoría: Frutas. (la categoría de su producto)

Ingrese a la pestaña “Propiedades” y seleccione la opción “En Catalogo”:

Presione el botón de “Guardar” marcado con un disco. Su nuevo producto aparecerá en la lista a la izquierda.

Movimento delle Giacenze

Navegación: Administración -> Inventario -> Movimiento de Existencias:

En esta pantalla modificamos la cantidad de existencias de su nuevo articulo. Presione el botón “Manzana Verde” dentro de la categoría de “Frutas” para que se actualice la parte superior de su pantalla. (Alternativamente ingrese “101” en código o “0001” en referencia seguido de su tecla “Enter”):

Ingrese “10” en “Cantidad” y presione el botón de Guardar en la parte superior derecha marcado con un disco. En este paso simulamos la compra de 10 manzanas. En esta misma pantalla usted puede generar otro tipo de entradas de productos como devoluciones o traspasos. En secciones posteriores del presente manual se trataran usos avanzados.

Prodotti per Vault

Navegación: Administración -> Inventario -> Productos por Almacén:

En esta pantalla ponemos los limites de existencias. Esto le sirve para no comprar de mas y/o no quedarse sin productos. En este ejemplo ponemos el mínimo a 3 y el máximo a 11. Presionamos el botón de “Guardar” en la parte superior derecha.

Con estos pasos termina la preparación de su inventario con un producto único. Si desea agregar mas productos los pasos son los mismos. Se recomienda que “juegue” con el sistema para que se familiarice. No se limite por ingresar datos falsos o verdaderos: al final del presente manual le diremos como borrar todos los datos para iniciar con un sistema nuevo una vez que se sienta con la confianza suficiente. Ahora estamos listos para abordar las ventas.

Vendite

Vendite

Navegación: Principal -> Ventas:

Existen varias formas de agregar artículos a su venta:

• Haga click sobre el icono de “Manzana Verde” para agregar una manzana.
• Escriba “101” seguido de “Enter” para agregar una manzana.
• Use el lector de código de barras.
• Use el botón de búsqueda (una lupa) para buscar por parámetros.

Para borrar un articulo seleccione de la lista de los artículos agregados y presione el botón de “Borrar” marcado con un icono de una “x”. <COMO SE USA PESO/BALANZA?>

Cuando termine de agregar artículos presione el botón “=” para cobrar. Seleccione el tipo de pago (efectivo, cheque, vale, tarjeta o gratis) y presione “Aceptar”. En caso de efectivo puede ingresar la cantidad entregada para que se calcule el cambio. En el presente ejemplo solo vendimos una manzana.

Movimenti di Cassa

Navegación: Principal -> Movimientos de Caja

Vamos a suponer que usted necesita retirar un peso de su caja de dinero: llene los datos como se ven en la imagen y presione el botón de guardar. Para reponer ese peso use esta misma pantalla pero en “Razón” seleccione “(Entrada) Efectivo”. Utilizando el botón de “Calendario” enseguida del campo “Fecha” usted puede indicar el tiempo exacto en que se realizo la transacción. En ese ejemplo retiramos un peso pero NO LO REGRESAMOS (ver siguiente ejemplo).

Chiusura Cassa

Navegación: Principal -> Cerrar Caja

En esta pantalla usted ve los movimientos totales del día. Aquí usted debe comparar la cantidad de efectivo reportada con la existente. Al final del día presione el botón “Cerrar Caja” en la parte inferior.

Relazioni

Ya vimos como manejar su inventario, vender sus productos y manipular la caja de efectivo. Ahora recuperaremos información de su negocio. Solo hemos vendido una manzana por lo que los datos pueden parecer poco relevantes pero conforme use el programa serán muy útiles para tomar decisiones.

Chiusure di Cassa

Navegación: Principal -> Cierres de Caja -> (Botón) Ejecutar Informe:

Este es un informe típico. En la parte superior de la pantalla encontrara dos fechas (no se muestran en la imagen). Con el paso del tiempo usted tendrá varios cierres de caja y tal vez quiera ver reportes de cierto rango de días.Experimente varios cierres de caja con varias ventas, varios productos y retiros y reposiciones de efectivo. No se limite por llenar su sistema de datos falsos: al final del presente documento le diremos como limpiar su sistema para reiniciarlo de cero. A continuación le damos una lista de los informes que puede generar.

Varie

Utilice lo aprendido en ejemplos anteriores con las siguientes navegaciones:

Navegación: Administración -> Inventario:

• Catalogo (catalogo general)
• Diario de existencias (diferencia entre entradas y salidas de productos)
• Productos (productos general)
• Existencias bajo mínimos (ver cuales productos están bajo el mínimo)
• Existencias (unidades contra limites)
• Almacenes (unidades por almacén)

Navegación: Administración -> Ventas:

• Caja por vendedor (mas adelante vera como tener varios usuarios)
• Ventas de productos (detecte ganancias por producto)
• Impuestos (reporte de impuestos)
• Gráfico de ventas (gráfica general de ventas)

Utenti

Probablemente usted quiera repartir responsabilidades entre sus empleados. En esta parte veremos como permitir que varias personas usen el sistema pero que solo tengan acceso a lo que usted permita.

Cambiare password

Navegación: Sistema -> Cambiar Clave:

Aparecerá un teclado donde debe ingresar su clave antigua. Como esta es la primera vez que usa el sistema solo presione “Aceptar”. Ahora ingrese un numero que sera su clave. En este ejemplo usaremos “999”. Cuando termine de ingresar su clave presione “Aceptar”. Por seguridad se le pedirá que ingrese nuevamente su clave. Ingrese su numero y presione “Acepar”. La siguiente vez que use su sistema como Administrador se le pedirá este numero para evitar fugas y/o destrucción de información.

Utenti

Navegación: Mantenimiento -> Usuarios:

Existen cuatro niveles de uso. De inicio el sistema cuenta con 4 usuarios. Seleccione y borre de la lista (el botón con una “x” roja) los usuarios “Manager”, “Employee” y “Guest”. Ahora presione el botón de “Nuevo” (marcado con un “*” amarillo). Ingrese “Pedro” en “Nombre” , seleccione “Employee” como Rol y marque “Visible”. Presione “Clave de Acceso” y de una clave a Pedro como en el ejemplo anterior. Presione el botón de “Guardar”. La siguiente vez que ingrese a su sistema vera los cambios de usuarios. Vea que Pedro solo puede tener acceso a vender. Experimente con los roles y registre los empleados necesarios.

Extras

Solo falta que conozca algunas partes extra de su sistema. Si ha completado exitosamente los ejemplos anteriores no debe tener problemas.

Navegación: Principal -> Editar Ventas: Le permite editar una venta ANTES de que cierre la caja. Presione el numero de recibo y “Enter”. Podrá editar, devolver o imprimir esa venta. Recuerde que solo puede editar ANTES de cerrar la caja.

Navegación: Administración -> Mantenimiento:

• Almacenes: Dar de alta puntos de almacenamiento como bodegas o lotes.
• Plantas: Dar de alta zonas de servicio (en caso de giro de servicio).
• Mesas: Dar de alta puntos de servicio (en caso de giro de servicio).
• Recursos: Datos técnicos del sistema.
• Roles: Crear nuevos permisos para usuarios.
• Openbravo ERP: Funciones para el ERP.

Navegación: Administración -> Inventario -> Gestión: Le permite mover productos de un almacén a otro, comprar, vender, devoluciones, etc.

Navegación: Sistema:

• Configuración: Datos técnicos del sistema.
• Impresora: Ejemplo de impresión.
• Salir: salir del sistema.

Puede asignar fotos a sus productos y empelados usando las funciones de imagen. Consulte su manual de cámara digital para ver como descargar a su sistema las fotos. Para BORRAR TODOS LOS DATOS: (@home)#rm -f librepos*.

--Tirilo el can 11:10, 30 November 2007 (PST)