OpenbravoPOS User guide/ru
| Languages: |
English | Español | Italiano | Português | Русский | 中文 | zh cn | Translate this article... |
 | В приведённой ниже руководстве названия элементов интерфейса Openbravo POS соответствуют локализации на русский язык для версии 2.30, в более ранних или поздних версиях возможны расхождения в переводе того или иного термина. |
Contents |
Запуск
Запустить start.bat в Windows или start.sh в Linux для начала работы с Openbravo POS.
После запуска будет развёрнуто окно приложения. Для запуска приложения во весь экран (fullscreen), данный параметр должен быть задан в Система -> Оборудование -> POS терминал -> Отображение (подробнее Настройка POS терминала).
Вход
В нижней части окна приложения расположен список доступных учётных записей пользователей.
Нажать для входа в систему иконку необходимого пользователя.
- Если задан пароль пользователя, набрать пароль и нажать
. Пароль доступа к учётной записи запрашивается только в случае если он был задан для данного пользователя. Пароль задаётся через окно Система -> Изменить пароль.
- Если пароль пользователя не задан, сразу будет открыто начальная панель работы с системой. Начальная панель задаётся в Система -> Оборудование -> POS терминал -> Модуль (подробнее Настройка POS терминала).
Работа с расчётно-кассовыми операциями
Продажа товара
С использованием сканера штрих-кодов
- Войти в панель Касса -> Продажи.
- Считать сканером с этикетки на товаре штрих-код. В случае если товар с данным штрих-кодом числится в справочнике Товары, данные о нём будут перенесены в табличную часть окна Чек слева.
- Если требуемое количество товара больше чем 1 штука, следует нажать +, количество данной позиции в табличной части окна Чек будет увеличено на 1 штуку.
- Если требуется уменьшит количество товара в окне Чек, следует нажать -, количество данной позиции в табличной части окна Чек будет уменьшено на 1 штуку. При этом если количество было равно 1 штуке позиция с товаром из табличной части окна Чек будет удалёна.
- Нажать = после заполнения табличной части окна Чек.
- Провести платёж.
С использованием клавиатуры или цифровой панели на мониторе
- Войти в панель Касса -> Продажи.
- Набрать на клавиатуре или на цифровой панели монитора Штрих-код товара заданный в справочнике Товары.
- Нажать Enter на клавиатуре или
на мониторе.
- Дальнейшие действия аналогичны Продаже товара с использованием сканера.
С использованием каталога товаров
- Войти в панель Касса -> Продажи.
- Выбрать Категорию товара в левой нижней части окна Чек.
- Если требуется продать 1 штуку, следует выбрать изображение товара в правой нижней части окна Чек.
- Если требуется продать больше 1 штуки, следует указать необходимое количество, нажать * и выбрать изображение товара в правой нижней части окна Чек.
- Дальнейшие действия аналогичны Продаже товара с использованием сканера.
Регистрация продаж товара без указания наименования товара
- Войти в панель Касса -> Продажи.
- Ввести цену оплачиваемого товара через клавиатуру. В случае если количество больше чем 1 единица, то нажать знак * и ввести необходимое количество.
- Для перенесения значения в строку табличной части окна Чек нажать знак +.
- В табличной части окна Чек появится запись с пустым полем Название, но с введёнными значениями Цена и К-во. Значение Налоги задаётся по умолчанию согласно установке параметра taxcategoryid указанного в параметре Ticket.Buttons из раздела Администрация -> Настройки -> Ресурсы. Значение value параметра taxcategoryid указывает на порядковый номер налога в Администрация -> Управление -> Налоги.
- Нажать = после заполнения табличной части окна Чек.
- Провести платёж.
Проведение платежа
- Перейти в окно Платёж.
- Выбрать из вкладок тип платежа.
- При оплате наличными выбрать Наличные. Если необходимо указать какими купюрами или монетами произведён платёж.
- При оплате через банк выбрать Выписка и указать сумму поступившую согласно выписке.
- При продаже в долг выбрать В кредит. Для продажи в долг необходимо, чтобы был указан Клиент (подробнее Регистрация продаж клиенту), а также сумма его дебиторской задолженности не должна превышать значение максимальной задолженности.
- При равенстве суммы всех платежей стоимости продаваемого товара становится активной кнопка . Если сумма больше, то остаток от суммы не проводится, а относится на сдачу.
- Для проведения платежа нажать кнопку .
Учёт движения денежных средств
- Войти в панель Касса -> Платежи.
- Выбрать необходимое Действие.
- Если в действии указано (+), оно направлено на увеличение остатков денежных средств на счёте.
- Если в действии указано (-), оно направлено на уменьшение остатков денежных средств на счёте. Например, при выдаче денег из кассы необходимо выбрать (-) Выдать из кассы.
- Ввести сумму платежа в поле Итого.
- Сохранить действие
и если необходимо создать 
следующее.
Закрытие смены
- Войти в панель Касса -> Закрытие смены.
- Нажать кнопку Закрыть смену.
- Подтвердить своё действие.
- Для просмотра отчёта о закрытых сменах войти в панель Касса -> Закрытые смены и Сформировать отчёт по закрытым сменам.
Работа с клиентами
Начиная с версии 2.10 доступна функция работы с информацией по клиентам. Доступен учёт дебиторской задолженности, регистрация продаж клиентов, печать дисконтных карт и т.п.
Ведение номенклатуры товаров
Номенклатурные позиции
Создание новой позиции в справочнике
- Перейти в окно Администрация -> Управление -> Товары.
- В справочнике товаров создать новую позицию.
- Задать краткий уникальный Код товара(артикул).
- Ввести Название.
- Сканировать Штрих-код с этикетки нового товара.
- Установить Цена закупки и Цена продажи.
- Если необходимо Цена продажи может быть рассчитана через задание процента торговой наценки на закупочную цену.
- Также возможно задание итоговой цены реализации в поле Цена продажи + налог.
- Выбрать из списка Налоговая группа для товара.
- Выбрать из списка Категория товара.
- Выбрать из списка Характеристики товара, если необходимо задать характеристики.
- Задать
файл изображения для товара.
- Сохранить текущую номенклатурную позицию.
Задание свойств
Ввод особых параметров
Категории товаров
Для удобства работы с номенклатурой товаров в Openbravo POS для каждой номенклатурной позиции назначается категория. Категории позволяют удобно работать с большим количеством номенклатурных позиций.
Создание новой категории
- Перейти в окно Администрация -> Управление -> Категории.
- В справочнике категорий создать новую позицию.
- Ввести Название.
- Если есть иерархия выбрать родительскую категорию задав значения Категория.
- Выбрать Изображение для иконки данной категории.
- Сохранить введённые значения.
Управление группой товаров
Из окна Категории можно управлять всей группой товаров входящей в одну категорию.
- Для того чтобы сделать иконки товаров видимыми в нижней панели окна Продажи необходимо нажать кнопу Добавить в каталог.
- Для того чтобы убрать товары из окна Продаж необходимо нажать кнопу Убрать из каталога.
Посмотреть применена или нет данная функция можно на вкладе Номенклатура в окне Товары, значение поля Доступен в каталоге.
Учёт по характеристикам товара
Начиная с версии 2.30 доступно ведение учёта по характеристикам товара. Характеристики назначаются для каждой номенклатурной позиции товарного ассортимента и ведутся на протяжение всего цикла работы с товаром в торговой точке.
Складской учёт
Управление складскими запасами
Основным средством управления складскими запасами является панель Движение по складу. Для создания складской накладной необходимо:
- Войти в панель Администрация -> Управление -> Движение по складу.
- Установить дату
накладной.
- В списке Действие выбрать тип накладной.
- Если в результате проведения накладной остатки на складе увеличиваются выбираем тип начинающийся (+).
- Если в результате проведения накладной остатки на складе уменьшаются выбираем тип начинающийся (-).
- Также можно передать товары из одного места хранения в другое. Для этого выбираем тип (-/+) Перемещение и задаём целевой склад.
- Задаём Склад.
- Аналогично Продаже товара заполняем построчно табличную часть накладной.
- Нажать = и провести складскую накладную.
Основные элементы интерфейса
Кнопки работы с записями
Панели фильтров
Формирование отчётов
Любой отчёт формируется на основании данных введённых пользователем и в соответствие с алгоритмом заданным администратором системы согласно Руководства администратора.
Тип отчёта
- Отчёт в виде таблицы содержит строки отсортированные по заданным столбцам, а так же суммы числовых значений по группам. В табличных отчётах также содержатся штрих-коды товаров в кодировках EAN-13 или Code128. В Openbravo POS отчёты в виде таблиц обозначены иконкой
.
- Отчёт в виде графика содержит представление данных в графическом виде сгруппированные по соответствующим принципам. В Openbravo POS отчёты в виде графиков обозначены иконкой
.
Отчёт по закрытым сменам
- Войти в панель Касса -> Закрытые смены.
- Указать период времени за который следует сформировать отчёт.
- Нажать Сформировать отчёт.
- Полученный отчёт содержит информацию о платежах по закрытым на рабочих местам сменам в указанный период и отсортированный в соответствии с установленной нумерацией.
- Содержание окна отчёта может быть сохранено и распечатано
.
