OpenbravoPOS User guide/ru

Contents 1 Запуск 2 Вход 3 Работа с расчётно-кассовыми операциями 3.1 Продажа товара 3.1.1 С использованием сканера штрих-кодов 3.1.2 С использованием клавиатуры или цифровой панели на мониторе 3.1.3 С использованием каталога товаров 3.1.4 Регистрация продаж товара без указания наименования товара 3.2 Проведение платежа 3.3 Учёт движения денежных средств 3.4 Закрытие смены 4 Работа с клиентами 5 Ведение номенклатуры товаров 5.1 Номенклатурные позиции 5.1.1 Создание новой позиции в справочнике 5.1.2 Задание свойств 5.1.3 Ввод особых параметров 5.2 Категории товаров 5.2.1 Создание новой категории 5.2.2 Управление группой товаров 5.3 Учёт по характеристикам товара 6 Складской учёт 6.1 Управление складскими запасами 7 Основные элементы интерфейса 7.1 Кнопки работы с записями 7.2 Панели фильтров 8 Формирование отчётов 8.1 Тип отчёта 8.2 Отчёт по закрытым сменам

Запуск

Запустить start.bat в Windows или start.sh в Linux для начала работы с Openbravo POS.

После запуска будет развёрнуто окно приложения. Для запуска приложения во весь экран (fullscreen), данный параметр должен быть задан в Система -> Оборудование -> POS терминал -> Отображение (подробнее Настройка POS терминала).

Вход

В нижней части окна приложения расположен список доступных учётных записей пользователей.

Нажать для входа в систему иконку необходимого пользователя.

• Если задан пароль пользователя, набрать пароль и нажать . Пароль доступа к учётной записи запрашивается только в случае если он был задан для данного пользователя. Пароль задаётся через окно Система -> Изменить пароль.
• Если пароль пользователя не задан, сразу будет открыто начальная панель работы с системой. Начальная панель задаётся в Система -> Оборудование -> POS терминал -> Модуль (подробнее Настройка POS терминала).

Работа с расчётно-кассовыми операциями

Продажа товара

С использованием сканера штрих-кодов

• Войти в панель Касса -> Продажи.
• Считать сканером с этикетки на товаре штрих-код. В случае если товар с данным штрих-кодом числится в справочнике Товары, данные о нём будут перенесены в табличную часть окна Чек слева.
  • Если требуемое количество товара больше чем 1 штука, следует нажать +, количество данной позиции в табличной части окна Чек будет увеличено на 1 штуку.
  • Если требуется уменьшит количество товара в окне Чек, следует нажать -, количество данной позиции в табличной части окна Чек будет уменьшено на 1 штуку. При этом если количество было равно 1 штуке позиция с товаром из табличной части окна Чек будет удалёна.
• Нажать = после заполнения табличной части окна Чек.
• Провести платёж.

С использованием клавиатуры или цифровой панели на мониторе

• Войти в панель Касса -> Продажи.
• Набрать на клавиатуре или на цифровой панели монитора Штрих-код товара заданный в справочнике Товары.
• Нажать Enter на клавиатуре или на мониторе.
• Дальнейшие действия аналогичны Продаже товара с использованием сканера.

С использованием каталога товаров

• Войти в панель Касса -> Продажи.
• Выбрать Категорию товара в левой нижней части окна Чек.
  • Если требуется продать 1 штуку, следует выбрать изображение товара в правой нижней части окна Чек.
  • Если требуется продать больше 1 штуки, следует указать необходимое количество, нажать * и выбрать изображение товара в правой нижней части окна Чек.
• Дальнейшие действия аналогичны Продаже товара с использованием сканера.

Регистрация продаж товара без указания наименования товара

• Войти в панель Касса -> Продажи.
• Ввести цену оплачиваемого товара через клавиатуру. В случае если количество больше чем 1 единица, то нажать знак * и ввести необходимое количество.
• Для перенесения значения в строку табличной части окна Чек нажать знак +.
• В табличной части окна Чек появится запись с пустым полем Название, но с введёнными значениями Цена и К-во. Значение Налоги задаётся по умолчанию согласно установке параметра taxcategoryid указанного в параметре Ticket.Buttons из раздела Администрация -> Настройки -> Ресурсы. Значение value параметра taxcategoryid указывает на порядковый номер налога в Администрация -> Управление -> Налоги.
• Нажать = после заполнения табличной части окна Чек.
• Провести платёж.

Проведение платежа

• Перейти в окно Платёж.
• Выбрать из вкладок тип платежа.
  • При оплате наличными выбрать Наличные. Если необходимо указать какими купюрами или монетами произведён платёж.
  • При оплате через банк выбрать Выписка и указать сумму поступившую согласно выписке.
  • При продаже в долг выбрать В кредит. Для продажи в долг необходимо, чтобы был указан Клиент (подробнее Регистрация продаж клиенту), а также сумма его дебиторской задолженности не должна превышать значение максимальной задолженности.
• При равенстве суммы всех платежей стоимости продаваемого товара становится активной кнопка . Если сумма больше, то остаток от суммы не проводится, а относится на сдачу.
• Для проведения платежа нажать кнопку .

Учёт движения денежных средств

• Войти в панель Касса -> Платежи.
• Выбрать необходимое Действие.
  • Если в действии указано (+), оно направлено на увеличение остатков денежных средств на счёте.
  • Если в действии указано (-), оно направлено на уменьшение остатков денежных средств на счёте. Например, при выдаче денег из кассы необходимо выбрать (-) Выдать из кассы.
• Ввести сумму платежа в поле Итого.
• Сохранить действие и если необходимо создать следующее.

Закрытие смены

• Войти в панель Касса -> Закрытие смены.
• Нажать кнопку Закрыть смену.
• Подтвердить своё действие.
• Для просмотра отчёта о закрытых сменах войти в панель Касса -> Закрытые смены и Сформировать отчёт по закрытым сменам.

Работа с клиентами

Начиная с версии 2.10 доступна функция работы с информацией по клиентам. Доступен учёт дебиторской задолженности, регистрация продаж клиентов, печать дисконтных карт и т.п.

Подробнее

Ведение номенклатуры товаров

Номенклатурные позиции

Создание новой позиции в справочнике

• Перейти в окно Администрация -> Управление -> Товары.
• В справочнике товаров создать новую позицию.
• Задать краткий уникальный Код товара(артикул).
• Ввести Название.
• Сканировать Штрих-код с этикетки нового товара.
• Установить Цена закупки и Цена продажи.
  • Если необходимо Цена продажи может быть рассчитана через задание процента торговой наценки на закупочную цену.
  • Также возможно задание итоговой цены реализации в поле Цена продажи + налог.
• Выбрать из списка Налоговая группа для товара.
• Выбрать из списка Категория товара.
• Выбрать из списка Характеристики товара, если необходимо задать характеристики.
• Задать файл изображения для товара.
• Сохранить текущую номенклатурную позицию.

Задание свойств

Ввод особых параметров

Категории товаров

Для удобства работы с номенклатурой товаров в Openbravo POS для каждой номенклатурной позиции назначается категория. Категории позволяют удобно работать с большим количеством номенклатурных позиций.

Создание новой категории

• Перейти в окно Администрация -> Управление -> Категории.
• В справочнике категорий создать новую позицию.
• Ввести Название.
• Если есть иерархия выбрать родительскую категорию задав значения Категория.
• Выбрать Изображение для иконки данной категории.
• Сохранить введённые значения.

Управление группой товаров

Из окна Категории можно управлять всей группой товаров входящей в одну категорию.

• Для того чтобы сделать иконки товаров видимыми в нижней панели окна Продажи необходимо нажать кнопу Добавить в каталог.
• Для того чтобы убрать товары из окна Продаж необходимо нажать кнопу Убрать из каталога.

Посмотреть применена или нет данная функция можно на вкладе Номенклатура в окне Товары, значение поля Доступен в каталоге.

Учёт по характеристикам товара

Начиная с версии 2.30 доступно ведение учёта по характеристикам товара. Характеристики назначаются для каждой номенклатурной позиции товарного ассортимента и ведутся на протяжение всего цикла работы с товаром в торговой точке.

Подробнее

Складской учёт

Управление складскими запасами

Основным средством управления складскими запасами является панель Движение по складу. Для создания складской накладной необходимо:

• Войти в панель Администрация -> Управление -> Движение по складу.
• Установить дату накладной.
• В списке Действие выбрать тип накладной.
  • Если в результате проведения накладной остатки на складе увеличиваются выбираем тип начинающийся (+).
  • Если в результате проведения накладной остатки на складе уменьшаются выбираем тип начинающийся (-).
  • Также можно передать товары из одного места хранения в другое. Для этого выбираем тип (-/+) Перемещение и задаём целевой склад.
• Задаём Склад.
• Аналогично Продаже товара заполняем построчно табличную часть накладной.
• Нажать = и провести складскую накладную.

Основные элементы интерфейса

Кнопки работы с записями

Панели фильтров

Формирование отчётов

Любой отчёт формируется на основании данных введённых пользователем и в соответствие с алгоритмом заданным администратором системы согласно Руководства администратора.

Тип отчёта

• Отчёт в виде таблицы содержит строки отсортированные по заданным столбцам, а так же суммы числовых значений по группам. В табличных отчётах также содержатся штрих-коды товаров в кодировках EAN-13 или Code128. В Openbravo POS отчёты в виде таблиц обозначены иконкой .
• Отчёт в виде графика содержит представление данных в графическом виде сгруппированные по соответствующим принципам. В Openbravo POS отчёты в виде графиков обозначены иконкой .

Отчёт по закрытым сменам

• Войти в панель Касса -> Закрытые смены.
• Указать период времени за который следует сформировать отчёт.
• Нажать Сформировать отчёт.
• Полученный отчёт содержит информацию о платежах по закрытым на рабочих местам сменам в указанный период и отсортированный в соответствии с установленной нумерацией.
• Содержание окна отчёта может быть сохранено и распечатано .

Categories: Templates | Russian