Professional Localization Vietnam

Contents 1 Openbravo - Phiên Bản Tiếng Việt 1.1 Form Mẫu (Business Form) 1.2 Báo Cáo & Phân Tích Số Liệu 2 Release Notes 3 Accessing the Vietnamese Professional Localization Pack 4 Configuring the Vietnamese Professional Localization Pack 4.1 Configuring the Vietnamese Professional Localization Pack 4.2 Configuring the Professional Localization for a new client 4.3 Configuring the chart of accounts for an existing client 4.3.1 Loading the accounts 4.3.2 Importing the accounts 5 Configuring Check Printing 6 Configuring the Vietnamese print forms 7 Configuring Your Financial Reports 8 Configuring Your Schedule C Tax Report 9 Design Documentation

Openbravo - Phiên Bản Tiếng Việt

Các Module chức năng chính của OpenbravoERP Phiên Bản Tiếng Việt :

1. Dịch thuật Openbravo ERP - đặc biệt dành cho ngành Phân Phối và Bán Lẻ
2. Form Mẫu (Business Form) tương thích với Kế Toán Việt Nam: Hoá Đơn Đỏ, Phiếu Nhập / Xuất Kho, Phiếu Thu / Chi, Uỷ Nhiệm Chi, ... có thể customize cho từng Công Ty
3. Báo Cáo Phân Tích Số Liệu Kinh Doanh: Mua Hàng, Bán Hàng, Tồn Kho, Công Nợ
4. Tích Hợp Dữ Liệu: Export dữ liệu sang HTKK, Import Master Data, và đồng bộ dữ liệu với hệ thống POS (Điểm Bán Hàng)
5. Hệ Thống Cảnh Báo Alert bằng Email & SMS
6. Tích hợp với phần mềm HTKK của Tổng Cục Thuế, phần mềm kế toán Misa, Lạc Việt, Rosy.
7. Mobile POS: dùng cho Nhân Viên Bán Hàng ngoài thị trường và các Điểm Bán Lẻ (retail)

Bản Quyền: Cty TNHH TM PTCN Hoa Hướng Dương, yêu cầu "Openbravo Commercial License", liên hệ Sun.SmartBiz@gmail.com (+84 938 203080)

Tham Khảo: http://wiki.openbravo.com/wiki/VietnameseLocalization

Form Mẫu (Business Form)

Tên Form Mẫu	Mẫu Thông Thường	Mẫu Tổng Cục Thuế	Ngành Điện Máy & Gia Dụng	Ngành Dệt & Thời Trang	Ngành Xây Dựng
Đơn Bán Hàng	SalesOrder_Standard	SalesOrder_Tax	SalesOrder_HomeAppliance	SalesOrder_Fashion	SalesOrder_Construction

Báo Cáo & Phân Tích Số Liệu

Tên Báo Cáo	Diễn Giải	Link
Form Mẫu (Business Form)
Đơn Bán Hàng	Đơn Bán Hàng cho Khách Hàng
Đơn Hàng	Đơn Mua Hàng, Đơn Bán Hàng, Trả Hàng NCC, Khách Hàng Trả Hàng
Phiếu Xuất Nhập Kho	Phiếu Xuất Kho, Phiếu Nhập Kho
Hoá Đơn	Hoá Đơn Mua Hàng, Hoá Đơn Bán Hàng
Uỷ Nhiệm Chi	Uỷ Nhiệm Chi tại các Ngân Hàng: VietcomBank, VietinBank, AgriBank, EximBank, SacomBank, ACB, ...
Báo Cáo Bán Hàng
Phân Tích Bán Hàng	Báo cáo đa chiều thể hiện thông tin về các Đơn Bán Hàng (với trạng thái Đã Đặt Hàng hay Đã Đóng) trong khoảng thời gian đã chọn.	Báo cáo này có thể thể hiện Sản Phẩm bán chạy, Khách Hàng có nhiều giao dịch và nhiều câu hỏi khác liên quan đến việc Đặt Hàng và Bán Hàng của công ty.
Phân Tích Xuất Kho	Báo cáo đa chiều thể hiện thông tin về hàng hóa đã giao cho Khách Hàng (Phiếu Xuất Kho có trạng thái Hoàn Thành hay Đã Hủy) trong 1 khoảng thời gian đã chọn.
Phân Tích Hóa Đơn Bán	Báo cáo đa chiều thể hiện thông tin về các Hóa Đơn Bán Hàng (trạng thái Hoàn Thành hay Đã Hủy) trong 1 khoảng thời gian đã chọn.	Báo cáo này có thể thể hiện đánh giá về sản phẩm và khách hàng dựa trên doanh số bán hàng. Ngoài ra còn thể hiện lợi nhuận, tỉ suất lợi nhuận và các câu hỏi khác liên quan đến việc lập hóa đơn bán hàng của công ty.
Chiết Khấu Hóa Đơn	Báo cáo thể hiện thông tin về các Hóa Đơn Bán Hàng (trạng thái Hoàn Thành hay Đã Hủy) trong 1 khoảng thời gian đã chọn. Thông tin trên được gom nhóm theo Đối Tác và Sản Phẩm.	Báo cáo thể hiện thông tin về giá trung bình của sản phẩm, giá chưa VAT và chiết khấu cho từng sản phẩm.
Đơn Bán Hàng	Báo cáo thể hiện thông tin về các Đơn Bán Hàng (trạng thái Đã Đặt Hàng hay Đã Đóng) trong 1 khoảng thời gian đã chọn. Thông tin trên được gom nhóm theo Đối Tác và Mã Đơn Hàng.
Pending Production	Báo cáo thể hiện các đơn hàng đang tạm hoãn xử lý với số lượng tồn kho thực tế của từng sản phẩm.
Đơn Hàng có Hóa Đơn
Đơn Hàng chờ Hóa Đơn	Báo cáo thể hiện thông tin về các Đơn Bán Hàng chưa được xuất hóa đơn.
BC Đơn Hàng đã Giao
Phiếu Xuất Kho
BC Đơn Hàng chờ Giao	Báo cáo thể hiện thông tin về các Đơn Bán Hàng đang chờ (hoặc chưa) giao hàng cho Đối Tác.
Chi Tiết Hóa Đơn
Hóa Đơn Khách Hàng
Báo Cáo Phải Thu & Phải Trả
Kế Hoạch Thu Nợ
Công Nợ Chi Tiết	Báo cáo đa chiều thể hiện thông tin Thu Tiền và/hoặc Chi Tiền được lọc từ các bộ lọc có sẵn. Thông tin trên được gom nhóm theo tình trạng thanh toán. Bên cạnh đó có thể định nghĩa thêm các nhóm muốn gom kết quả, thứ tự các tiêu chí để lọc kết quả.
Báo Cáo Mua Hàng
Đơn Mua Hàng	Báo cáo thể hiện danh sách chi tiết các Đơn Mua Hàng tới các Nhà Cung Cấp.	Báo cáo thể hiện các thông tin liên quan đến Đơn Mua Hàng như sản phẩm, số lượng đã đặt hàng. Báo cáo được gom nhóm theo Đối Tác và Mã Chứng Từ.
Phân Tích Mua Hàng	Báo cáo đa chiều thể hiện thông tin về các Đơn Mua Hàng (trạng thái Đã Đặt Hàng hay Đã Đóng) trong 1 khoảng thời gian đã chọn.	Báo cáo có thể thể hiện thông tin về việc mua hàng của nhà cung cấp nào thường xuyên nhất, hàng hóa nào thường xuyên mua nhất, bên cạnh đó là số tiền cùng số lượng mua.
Phân Tích Nhập Kho	Báo cáo đa chiều thể hiện thông tin nhập kho trong 1 khoảng thời gian đã chọn.	Báo cáo có thể thể hiện thông tin về việc mua hàng của nhà cung cấp nào thường xuyên nhất, hàng hóa nào thường xuyên nhập kho nhất, bên cạnh đó là số tiền cùng số lượng nhập.
Phân Tích Hóa Đơn Mua	Báo cáo đa chiều thể hiện thông tin về các Hóa Đơn Mua Hàng (trạng thái Đã Hoàn Thành hay Đã Hủy) trong 1 khoảng thời gian đã chọn.	Báo cáo có thể thể hiện tổng số tiền mua hàng từ 1 nhà cung cấp, được chia ra bởi sản phẩm và hóa đơn mua hàng.
Hóa Đơn NCC	Báo cáo thể hiện thông tin Hóa Đơn của Nhà Cung Cấp trong 1 khoảng thời gian đã chọn. Thông tin này có thể được thu hẹp lại để có được thông tin hóa đơn của 1 dự án và/hoặc 1 đối tác liên quan.
Báo Cáo Kho
Sản Phẩm Hết Hạn
Giao Dịch Hàng Hóa	Báo cáo liệt kê các giao dịch (nhập kho hay xuất kho) gom nhóm bởi Đối Tác và Mã Chứng Từ. Với mỗi Mã Chứng Từ, tên sản phẩm, tên kho hàng, tên khu lưu trữ và số lượng sẽ được thể hiện.
Hàng Tồn Kho	Báo cáo thể hiện mức độ tồn kho của tất cả sản phẩm (có số lượng tồn kho khác 0) và vị trí (kho hàng và khu lưu trữ). Báo cáo được gom nhóm theo Loại Sản Phẩm. Mỗi dòng trong báo cáo sẽ thể hiện tên sản phẩm, số lượng tồn, đơn vị tính, thuộc tính của sản phẩm, kệ để sản phẩm, chiều cao, cân nặng của sản phẩm và tên kho hàng
Invoice Consignment Report
Báo Cáo Nhập Xuất Kho Chi Tiết
Báo Cáo Định Giá Tồn Kho	Báo cáo thể hiện số lượng và định giá tồn kho của một kho hàng	Chi phí được tính bằng tổng chi phí của từng lượt giao dịch hàng hóa. Chi phí của các giao dịch hàng hóa sẽ được tính bởi Costing Server
Báo Cáo Luân Chuyển Hàng Hóa	Báo cáo liệt kê tất cả các giao dịch (giao, nhận, chuyển kho và kiểm kê kho), nhóm bởi Loại giao dịch và Đối tác. Trong mỗi dòng, Mã chứng từ, Ngày giao dịch, Miêu tả chi tiết, Khu hàng và Số lượng sẽ được hiển thị.
Báo Cáo Công Nợ Phải Thu & Phải Trả
Kế Hoạch Trả Nợ	Báo cáo thể hiện các khoản chi quá hạn dựa trên ngày người dùng chọn.
Báo Cáo Luân Chuyển Dòng Tiền	Báo cáo thể hiện tình trạng của một Tài khoản tài chính dựa trên dự báo về những khoản gửi và rút tiền trong một khoảng thời gian nhất định nào đó trong tương lai
BC Cân Đối Kế Toán & Lãi-Lỗ	Báo cáo giải thích cách tạo ra các báo cáo tài chính như Quyết toán tài chính hoặc Báo cáo thu nhập
Bảng Cân Đối Thử	Bảng Cân Đối Thử giúp kiểm tra xem tổng số tiền gửi có bằng với tổng số tín dụng hay không.
Báo Cáo Sổ Cái	Báo cáo liệt kê tất cả tài khoản con của Sổ cái và những mục Ghi nợ/Tín dụng trong đó trong một khoảng thời gian nhất định.
Nhật Kí Sổ Cái	Báo cáo liệt kê tất cả những chứng từ trong sổ cái của một chi nhánh theo trình tự thời gian.	Một mục trong nhật ký là một lần ghi chép số liệu tài chính trong chứng từ sao cho các khoản ghi nợ bằng các khoản tín dụng và ghi nợ được nhập vào trước tín dụng.
BC Kế Toán (tự định nghĩa)	Báo cáo tài chính do người dùng định nghĩa. Báo cáo có thể được hiển thị theo tháng, quý hoặc năm.
Asset report for depreciation schedule	Báo cáo hiển thị tiến độ khấu hao của một mục bất động sản nhất định với các thông tin như Tên bất động sản, Miêu tả chi tiết, Năm tài chính, Khoản khấu hao,...
Professional Localization
Community Localization Pack	This pack, with the Chart of Accounts and other community features, is bundled with Professional
Simple Check Printing	Single check per page with simple tracking
Payables/Aged Payables	A simplified Accounts Payable report depicting the aging of each payable.
Receivables/Aged Receivables	A simplified Accounts Receivable report depicting the aging of each receivable.
Balance Sheet
Income/P&L Statement
Cash Flow Statement
Cash Flow Statement Wizard	A wizard to assist in configuring your Cash Flow Statement
Standard Reports	Purchase orders, Sales Order Acknowledgment, AR and AP invoices, Packing list, Goods receipt
Taxes: Income Tax Summary Reporting	Schedule C Tax Summary Report
Taxes: 1099 Report	1099 Tax report
Sales and Procurement Reports	Open purchase orders, open sales orders, goods received
Not Yet Available
Purchase Price Variance Account	An automated accounting of variances between the purchase price and cost of goods.
Taxes: Income Tax Data Export	Export tax summary data, for importing into tax software

Release Notes

EN_Vietnamese Professional version 1.1.0:

• Vietnamese Professional Localization Pack version 1.1.0 (Updated Release 1)

Accessing the Vietnamese Professional Localization Pack

The Vietnamese localization pack is a module, which you can access via the central repository. It consists of a file called org.openbravo.localization.Vietnamese-1.0.x.obx (.obx is the standard file extension for Openbravo ERP extension modules. Please see the modules page for the latest version of the obx).

1. Log into Openbravo ERP in the System Administrator role.
2. From the Application Menu, select General Setup > Application > Module Management.
3. Click Add Modules. The list of modules available to install appears.
4. Navigate to the Vietnamese Community Localization Pack.
5. Click Install Now.
6. A confirmation box appears. Click Continue to proceed with the installation. The license agreement appears.
7. Click I accept the license agreement.
8. Click Continue. Your selected module appears in the list of installed modules.
9. Click Rebuild now. A new window appears showing the rebuild in progress.
10. When the rebuild is complete, you mVietnameset choose an option for how to restart Openbravo ERP. You can choose from the following:
    • Restart the servlet container: this will restart Tomcat and reload the application.
    • Reload the context: this will reload only the context(s) that have changed.
    • Take no action: does not reload any part of the application. Select this option if you want to manually restart Openbravo ERP later.
11. Click Continue.

Configuring the Vietnamese Professional Localization Pack

Once you have installed the localization pack, you need to configure the modules that have been installed:

• Configure Openbravo ERP to Vietnamesee the Vietnamese chart of accounts
• Configure Check Printing
• Configure the Vietnamese State sales taxes
• Configure the Vietnamese Vietnamese Print Forms
• Configure the Vietnamese Schedule C Tax Summary report

Configuring the Vietnamese Professional Localization Pack

The process for performing the configuration steps depends on how your instance of Openbravo ERP has been configured so far:

• If you have not yet set up the clients and organizations for your enterprise, follow these steps.
• If you have already set up the clients and organizations for your enterprise but have not included accounting follow these steps You will then need to perform additional tasks to configure the Vietnamese print forms, tax summary report and sales tax rates.

Configuring the Professional Localization for a new client

If you have not yet configured the clients and organizations for your enterprise, you can automatically set up the Vietnamese chart of accounts, and import sales tax definitions, Vietnamese forms and other data, during the client setup process. Before you begin, make sure that you have installed the Vietnamese localization pack, rebuilt the system and restarted Openbravo ERP.

1. Log into Openbravo ERP with a systems administrator role.
2. From the Application menu select General Setup > Client > Initial Client Setup.
3. Complete the client information fields as required.
4. Select the include accounting checkbox.
5. In the Reference Data section, select the chart of accounts option, Tax Rules and Categories, the localized document types for Print Forms and any datasets required for Advanced Payables and Receivables module. See the image below.
6. Click OK

File:InitClientSetup.png

Configuring the chart of accounts for an existing client

If you have already configured the clients and organizations for your enterprise and want to apply the Vietnamese chart of accounts, you mVietnameset import the accounts .csv file that is included in the module, Vietnameseing the import data process.The chart of accounts .csv file is Vietnameseually placed in the folder /module/org.openbravo.localization.Vietnamese.community.coa/referenceData within your file system.

Tax definition data mVietnameset be loaded either when initializing your organization or by Vietnameseing the Enterprise Module Management screen. Please see the Release Notes for more information.

The localized document types for Print forms may also be applied through the Initial Organization Setup menu item or the Enterprise module management menu item.

Loading the accounts

1. Log into Openbravo ERP Vietnameseing the Client admin account.
2. From the Application menu, select Master Data Management > Import Data > Import File Loader.
3. Click Browse. From the dialog box that opens, navigate the .csv file you want to import.
4. Click Open.
5. From the Format File menu select Accounting - Accounts.
6. Select the Header First Line checkbox.
7. Details of the accounts to be imported appear in the lower half of the window.
8. Click Process.

Importing the accounts

1. Log into Openbravo ERP Vietnameseing the Client admin account.
2. From the Application menu, select Master Data Management > Import Data > Import Account.
3. Click New.
4. From the Client menu, select your client.
5. From the Accounting Element menu, select the name of the account tree.
6. In the Name field, type a name for the import process.
7. In the Search key field, type a short expression that you can Vietnamesee for this import process.
8. Click Import Accounts. Openbravo imports the account schema information into the database tables.

Configuring Check Printing

The Vietnamese Professional Localization pack includes Check printing functionality. In order to utilize these forms, some additional configuration work is required.

Please perform the following steps:

Login as System administrator and execute the following:

• Go to --> Application Dictionary --> Windows, tabs and Fields
• Search for “Purchase Invoice” window
• Go to Tabs, Search for “Header” tab
• Go to Fields, Search for “EM_APRM_Addpayment” in column field and disable Active check box

• Search for “Payment proposal” window
• Go to Tabs, Search for “Header” tab
• Go to Fields, Search for “EM_APRM_Process_Proposal” in column field and disable Active check box

• Search for “Payment out” window
• Go to Tabs, Search for “Header” tab
• Go to Fields, Search for “EM_Aprm_Add_Scheduledpayments” in column field and disable Active check box

Configuring the Vietnamese print forms

The Vietnamese Professional Localization pack includes localized and more robVietnameset examples of Sales Order, Purchase Invoices, Packing lists and so on. In order to utilized these forms, some additional configuration work is required.

Document Types

Please follow these steps in configuring the Vietnamese localized Openbravo Document types:

• Log in as the client administrator, Vietnameseing the account you created during Initial Client Setup
• Navigate to Financial Management || Accounting || Setup || Document Types
• Search for the set of Document Types that begin with 'Vietnamese'
• You will be making some settings on each of the Vietnamese localized document types. Let's start with Vietnamese AR Invoice. You will want to set Document Category to 'AR Invoice' and check the Sales Transaction and Default checkboxes. When you are done, the Vietnamese AR Invoice Document Type should look like the following:

File:VietnameseARInvoiceConfigured.png

• Make a similar set of changes to Vietnamese Goods Shipment, setting Document Category to 'Material Delivery' and checking the Sales Transaction and Default checkboxes.
• Now go to Vietnamese Sales Order, which has a few additional settings to make. Set Document Category to Sales Order, and check the Sales Transaction and Default checkboxes. Then set SO Sub Type to 'Standard Order'. Finally, set Document Type for Invoice to 'Vietnamese AR Invoice' and Document Type for Shipment to 'Vietnamese Goods Shipment'. When you have finished these changes, Vietnamese Sales order should look like the following:

File:VietnameseSalesOrderConfigured.png

• For the remaining Vietnamese localized document types, you only need to set the Document Category and check the Default checkbox. The correct values for Document Category are as follows:

- Vietnamese Purchase Order - category 'Purchase Order'
- Vietnamese AP Invoice - category 'AP Invoice'
- Vietnamese AP Credit Memo - category 'AP Credit Memo'
- Vietnamese AR Credit Memo - category 'AR Credit Memo'
- Vietnamese Goods Receipt - category 'Material Receipt'

Logo

It is quite easy to change the logo on the forms. To update the logo, replace the file 'logo.png' in the module directory org.openbravo.localization.Vietnamese.printforms/config/images. The image for your logo should be 197 x 55.

Configuring Your Financial Reports

Once you have completed the configuration tasks listed above, you will have the Vietnamese Localized Chart of Accounts configured. This includes all of the detail and summary accounts needed for your Financial reports.

However, to be able to report on this information, you mVietnameset utilize the Openbravo Report Wizard to configure your Financial Reports, including the Balance Sheet, the Profit and Loss, and the Cash Flow Statement.

For a step-by-step process on creating the Financial Reports, please visit:

• Balance Sheet and Profit and Loss: Balance sheet and PL structure
• Cash Flow Statement: Cash Flow Statement

Other accounting reports may be set up Vietnameseing the Vietnameseer Defined Account Report wizard. For more information, please visit: Vietnameseer Defined Accounting Reports

Configuring Your Schedule C Tax Report

There is some additional configuration that mVietnameset be performed in order to configure your Schedule C Tax Report.

• First log into Openbravo Vietnameseing the administrator role for your new client (not System Administrator).
• Then navigate to General Setup || Process Scheduling || Process Request
• Click on the 'New' button to start a new Process Request.
• Select the 'Create Schedule C Tax Report' process and set it to 'Run Immediately'. Click OK.
• With the completion of that process, your Schedule C Tax report has been created
• Your final step in configuring Schedule C Tax Report is to restructure the account lines Vietnameseing the Openbravo Tree Control. Follow the instructions below in order to perform this restructuring:

Before you do this step, your Schedule C tree will appear as follows:

To navigate to the appropriate window in which you will restructure your Schedule C account tree, you mVietnameset first log into Openbravo. Then, follow this navigation path: Financial Management || Accounting || Analysis Tools || Tax Summary Report Setup

Steps:

1. On the top of the window toolbar, click on the icon ‘Tree’
2. Expand the Schedule C account tree
3. Hover over account line you want to move
4. Right click & hold
5. Drag & Drop in desired location

You will want to repeat the above steps until your Schedule C account tree looks like this:

Design Documentation

To view design documents related to the Vietnamese Localization effort, please visit the following repository: Project Designs

Category: Vietnam