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SAFT Portugal

O módulo SAF-T vem dar cumprimento à legislação em vigor no que respeita às regras de acesso à informação de faturação e contabilidade por parte dos serviços de inspeção competentes. Este modulo permite a criação de um ficheiro normalizado com o objectivo de permitir uma exportação fácil, e em qualquer altura, de um conjunto predefinido de registos contabilísticos, num formato legível e comum, sempre que solicitado pelos serviços de inspecção, no âmbito das suas competências.


Contents

Instalação

O módulo pode ser encontrado através da funcionalidade de Gestão de Módulos como qualquer outro. No entanto, devido a algumas restrições legais, este módulo depende de um serviço externo.

Esse web service poderá ser descarregado aqui e deve utilizar a chave disponibilizada pelo keystore disponível aqui.

Nota: O web service disponibilizado, assim como a chave, é apenas de demonstração e não certifica a aplicação perante a Autoridade Tributária.

Configurar Web Service

1. Publicar o serviço no servidor web.

2. Configurar o serviço editando o ficheiro WEB-INF\saftws.properties:

O keystore pode ser alterado para usar uma chave diferente da disponibilizada, usando para esse efeito as configurações disponíveis. Neste caso a certificação fornecida fica sem efeito.

Configurar Módulo

1. Aceder à pasta de módulos no código fonte do Openbravo

2. Aceder à pasta config do módulo saftpt

3. Editar as seguintes propriedades no ficheiro saftpt.properties:

4. Compilar novamente o Openbravo

Configuração Software

O software só está certificado após ser executada a configuração do sistema. Abaixo estão descritos os passos necessários para a correta configuração da aplicação.


1. Entrar como Administrador de Sistema.


Screenshot login.png


2. Ir a Regras Gerais -> Aplicação -> Certificação Software (SAFT-PT).


Screenshot conf SAFT.png


3. Preencher os campos obrigatórios e no final gravar as alterações inseridas.


Screenshot conf SAFT2.png

Configurar Documentos

Documentos Suportados

Os documentos suportados pelo Openbravo na versão PT são:

Sequência de Documentos

Os documentos entregues a clientes devem ter uma numeração sequencial, conforme a data em que passam ao estado final. Para garantir isto, o módulo adiciona uma segunda sequência aos tipos de documentos.

Deve fazer a configuração como descrito de seguida:

Openbravo - Sequências dos Documentos.png

Openbravo - Tipos de Documentos.png

Deve repetir este passo para todos os documentos passiveis de serem entregues a clientes, tais como Notas de Crédito e Proformas.

Anular Documentos

Este processo previne que se anulem documentos após determinado período de tempo. Isto é útil para evitar, por exemplo, que se anulem documentos após pagamento do respetivo IVA.

O período é configurável e pode ser feito conforme abaixo indicado. Ter em atenção que esta funcionalidade é apenas para faturas.

Screenshot faturas conf.png

Screenshot fatura restricoes.png

Configuração ficheiro SAF-T a exportar

Os passos abaixo indicam como configurar os elementos a exportar no ficheiro SAF-T.


1. Entrar como Administrador de Sistema.

Screenshot login.png


2. Ir a Gestão Financeira -> Processo a Exportar -> SAFT PT -> Configuração

Screenshot conf SAFT3.png


3. Para cada opção da "Base Contabilidade Tributária" definir a "Entidade Fiscal" e se está "Ativo".

Screenshot conf SAFT4.png

O campo entidade fiscal apenas deverá ser preenchido em casos excepcionais, o valor aqui preenchido será exportado no ficheiro ao invés do nome da Organização (que é o comportamento padrão).

Exportação ficheiros SAF-T

Esta funcionalidade permite exportar o ficheiro SAF-T. Este ficheiro é um requisito legal para todo o software de faturação e contabilidade.


1. Entrar como Administrador de Cliente

Screenshot admin login.png


2. Ir a Gestão Financeira -> Processo a Exportar -> SAFT PT -> Export

Screenshot saft exportar.png


3. No ecrã seguintes é apresentada a lista dos ficheiros SAFT PT existentes e que podem ser exportados:

Screenshot saft export1.png

Exportar ficheiro existente

Screenshot saft export tipo.png


Screenshot saft export sucesso.png

Criar novo ficheiro para exportar

Screenshot saft export2.png


Screenshot saft export tipo.png


Screenshot saft export sucesso.png

Serviço Disponíveis

Está disponível um callout - XPSA_ValidAcctSKey, que mostra um aviso se a conta não for exportada para o ficheiro SAFT. Pode ser associado ao campo da chave de procura do valor do elemento.

Para associar seguir as indicações da Openbravo aqui.

Retrieved from "http://wiki.openbravo.com/wiki/SAFT_Portugal"

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