User Manual 2.2/Common Functions/zh cn

常用功能（Common Functions）

定义（Definition）

常用功能指在系统执行中反复出现的元素，包括字段、标签页、过程等。

下列元素在文档的其他部分不再进行描述。

会计（Accounting）

按照系统设计，执行的每个操作都要通过会计过程。在会计标签页出现的窗体，用户可以查看设定到选定记录的会计账目。

翻译（Translations）

本系统是多语言界面，用户在登录系统时可以进行选择。

只要窗体可以翻译，就会出现翻译标签页。要定义一个翻译标签页，首先需要创建一张翻译表（Translation table）。

实体（Entity）

实体是指公司或是法人单位。实体间的业务信息不能直接调用。本应用系统是按照多公司模式进行设计的：多个不同的实体可以运行同一套软件，彼此之间独立运行，互不影响。

机构（Organization）

机构是指业务单元。每个实体都可以定义多个业务单元，这些机构有的时候称为部门、或者分支机构等。机构可以分布在不同的国家或地区。每个机构都是独立管理的，但他们之间的信息可以共享。

名称（Name）

描述性的名称最多可以有60个字符。

描述（Description）

本标签页允许用户对选定的记录进行简要描述，不得超过255个字符。

激活（Active）

本复选框允许用户将一条记录标记为活动的或者是不活动的。不活动，意味着这条记录不能被选中，但是仍然可以出现在报表中。将一条记录标记为不活动的，而不是从系统中删除，主要基于以下两个原因：

• 系统运行需要这条记录。
• 这条记录被别的记录引用。

例如，在有未付帐款的情况下，删除业务伙伴是不可能的。将业务伙伴标记为“不活动的”，可以保证用户不再处理该业务伙伴的相关文书。而且，所有未决问题都没有丢失。

摘要层（Summary level）

摘要层指出本记录是一个父文件夹，下面可以放置结点。

货币（Currency）

货币指出用来处理记录的货币，用在过程和报告中。

参考号（Reference Number）

参考号方便快速简单地查找特定的一条记录。如果记录在保存时没有指定参考号，系统会自动生成一个号码。