User Manual 2.2/Process Buttons/zh cn
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流程按钮(Process Buttons)
在系统菜单中,在编辑窗口中,有多种过程按钮。下面描述两种常见的过程按钮:
处理/关闭(Process/Close)
使用这个按钮,用户可以改变选定文档的状态。系统中有多种不同的文档,例如:订单、物料收据、发票等。每一种文档都对应特定的生命周期。生命周期包含了以下五种不同的状态。
- 草稿(Draft): 文档还没有完成,只能在将来进行处理。
- 处理(Process): 这种状态只适用于订单和物料收据文档。文档已经完成,但是收据/发票还没有到。订购的产品预留在仓库中。如果所需的所有文档都准备完成,文档就到达“完成”状态。
- 完成(Completed): 当所有相关操作完成后,文档到达本状态(例如,订单的物料收据已经返回)。如果有必要,该文档此时重新激活。
- 作废(Void): 所有文档都不能删除,因此如果用户想去掉一个文档,只能选择作废。如果用户想作废一张已经完成的发票,实际上是生成了相同数量数值为负的发票。
- 关闭(Closed): 这是完成状态之后的一步。执行该操作后,就不能重新激活该文档或者进行任何修改了。
复制行(Copy Lines)
| 这个按钮对于类似的文档处理很有用。使用这个按钮,用户可以从以前的文档中选择一行或者多行,然后加入到新文档中。这项操作,节省了许多信息录入的时间。 |
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