User Manual 2.3/Sales Management/de
Transactions
Vertriebsaufträge
Erstelle Vertriebsaufträge.
| Was ist ein Vertriebsauftrag?
Ein Dokument um einen Auftrag zu bestätigen, nachzuverfolgen und um Kundenwünschen nachzugehen. Vertriebsaufträge werden für gewöhnlich von Verkäufern angenommen; wie auch immer,jede Firma kann verschiedene Formulare benutzen.
|
Aufträge
Erstelle einen Auftrag und schließe ihn ab, wenn er fertig ist.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Belegnr.: | ||
| Auftragsreferenz: | ||
| Auftragsdatum: | ||
| Ziel Belegart: | ||
| Beschreibung: | ||
| Geschäftspartner: | ||
| Rechnungsanschrift: | ||
| Nutzer/Kontakt: | ||
| Partner Anschrift: | ||
| Preisliste: | ||
| Lieferanschrift: | ||
| Warenlager/Auslieferstelle: | ||
| Verkäufer: | ||
| Rabatt drucken: | ||
| Zahlungsart: | ||
| Zahlungsbedingung: | ||
| Projekt: | ||
| Gesamt Positionen: | ||
| Gesamtsumme: | ||
| Belegstatus: | ||
| Belegart: |
Positionen
Füge deinem Vertriebsauftrag die Artikel hinzu. Jeder Artikel wird hinzugefügt indem man eine Zeile erstellt.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Auftrag: | ||
| Positionsnr.: | ||
| Direkte Lieferung: | ||
| Warenlager/Auslieferstelle: | ||
| Artikel: | ||
| Attributsatzinstanz: | ||
| Ressourcenzuordnung: | ||
| Beschreibung: | ||
| Bestellte Menge: | ||
| Mengeneinheit: | ||
| Preis je Mengeneinheit: | ||
| Währung: | ||
| Listenpreis: | ||
| Rabatt: | ||
| Steuer: | ||
| Position netto: |
Schuld/Zahlung
Erstelle eine Verbindlichkeit für die Kontierung, um alles oder einen Teil der Vertriebsauftragssumme im voraus zu erhalten.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Auftrag: | ||
| Kontenausgleich: | ||
| Zahlungsart: | ||
| Fälligkeitsdatum: | ||
| Geschäftspartner: | ||
| Beschreibung: | ||
| Kassenbuch: | ||
| Kassenjournal Position: | ||
| Bankverbindung: | ||
| Kontoauszugsposition: | ||
| Betrag: | ||
| Währung: | ||
| Abschreibungsbetrag: | ||
| Status: | ||
| Projekt: | ||
| Zahlungseingang: | ||
| Bezahlt: |
Angebote
Übersicht über die angewandten Angebote für jede Position.
Fields:
Steuer
Bearbeite Steuern welche zu dem Auftrag gehören.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Auftrag: | ||
| Steuer: | ||
| Steuerbetrag: | ||
| Steuerbarer Betrag: | ||
| Positionsnr.: |
Vertrieb-Schnellaufträge
| Erstelle schnell Vertriebsaufträge indem man vordefinierte Artikelvorlagen benutzt.
Nicht vergessen:
|
Aufträge
Erstelle und verarbeite einen Vertriebsauftrag-Schnell basierend auf einer Geschäftspartner Produktvorlage.
Fields:
| Belegnr.: | ||
| Auftragsdatum: | ||
| Geschäftspartner: | ||
| Preisliste: | ||
| Währung: | ||
| Warenlager/Servicestelle: | ||
| Zahlungsregel: | ||
| Gesamt Positionen: | ||
| Gesamtsumme: | ||
| Belegstatus: | ||
| Belegart: |
Positionen
Füge Artikel deinem Vertriebsauftrag-Schnell hinzu. Jeder Artikel wird durch hinzufügen einer Zeile eingetragen.
Fields:
| Vertriebsauftrag: | ||
| Positionsnr.: | ||
| Produkt: | ||
| Bestellte Menge: | ||
| Mengeneinheit: | ||
| Preis je Mengeneinheit: | ||
| Währung: | ||
| Steuer: | ||
| Position netto: |
Steuer
Sieh und Bearbeite die Steuern welche zu diesem Auftrag gehören.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Vertriebsauftrag: | ||
| Steuer: | ||
| Steuerbetrag: | ||
| Steuererbarer Betrag: | ||
| Positionsnr.: |
Preisliste für Aufträge ändern
| Bearbeite die Preislisten aufgrund der Preisänderungen die du in einem Vertriebsangebot vorgenommen hast. |
Versand an Kunden
| Erstelle und Bearbeite Lieferungen an Kunden.
Was ist Versand an Kunde? Der Prozess des versendens von Artikel aus dem Warenlager an die Bestimmungsadresse. |
Versand
Erstelle und schließe einen Versand ab.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Auftrag.: | ||
| Auftragsdatum: | ||
| Belegnr: | ||
| Auftragsreferenz: | ||
| Beschreibung: | ||
| Belegart: | ||
| Bewegungsdatum: | ||
| Buchungsdatum: | ||
| Geschäftspartner: | ||
| Partner Anschrift: | ||
| Nutzer/Kontakt: | ||
| Lieferanschrift: | ||
| Warenlager/Auslieferstelle: | ||
| Priorität: | ||
| Verkäufer: | ||
| Anzahl Packstücke: | ||
| Abholdatum: | ||
| Frachtkosten Regel: | ||
| Projekt: | ||
| Belegstatus: | ||
| Bewegungsart: |
Positionen
Hinzufügen oder Ansehen von Artikel welche in der Lieferung enthalten sind. Jeder Artikel wird durch eine Zeile dargestellt.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Lieferung/Rechnung: | ||
| Auftragsposition: | ||
| Beschreibung: | ||
| Positionsnr.: | ||
| Lagerort: | ||
| Artikel: | ||
| Attributsatzinstanz: | ||
| Nur Beschreibung: | ||
| Bewegungsmenge: | ||
| Mengeneinheit: |
Versand manuell anstoßen
| Erstelle Lieferungen für alle abgeschlossenen Aufträge welche die Kriterien und Parameter spezifiziert. |
Versandlauf
| Erstelle Lieferungen für alle abgeschlossenen Vertriebsaufträge, welche den Kriterien für eine Lieferung entsprechen. |
Rechnungen an Kunden
| Erstelle und Bearbeite Rechnungen an die Kunden.
Ein Dokument mit einzeln aufgeführten Positionen von verkauften Artikeln. Sie indizieren die Menge und den Preis jedes Artikels der geliefert wurde. Es ist der Prozess, bei der man die erwartete Rechnung mit der des Lieferanten vergleicht.Einige Firmen haben Prozesse, wo der Lieferant automatisch den Kunden in Rechnung stellt. |
Rechnungen
Erstelle und Bearbeite Rechnungen an Kunden.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Auftrag: | ||
| Auftragsdatum: | ||
| Belegnr.: | ||
| Auftragsreferenz: | ||
| Beschreibung: | ||
| Ziel Belegart: | ||
| Rechnungsdatum: | ||
| Buchungsdatum: | ||
| Geschäftspartner: | ||
| Partner Anschrift: | ||
| Nutzer/Kontakt: | ||
| Preisliste: | ||
| Währung: | ||
| Verkäufer: | ||
| Rabatt drucken: | ||
| Zahlungsart: | ||
| Zahlungsbedingung: | ||
| Projekt: | ||
| Gesamt Positionen: | ||
| Gesammtsumme: | ||
| Belegstatus: | ||
| Belegart: |
Positionen
Füge Artikel hinzu die in der Rechnung beinhaltet sein sollen. Jeder Artikel wird mit dem hinzufügen einer Zeile erstellt.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Rechnung: | ||
| Auftragsposition: | ||
| Positionsnr.: | ||
| Lieferung/Rechung Position: | ||
| Artikel: | ||
| Attributsatzinstanz: | ||
| Ressourcenzuordnung: | ||
| Beschreibung: | ||
| Berechnete Anzahl: | ||
| Mengeneinheit: | ||
| Preis je Mengeneinheit: | ||
| Listenpreis: | ||
| Steuer: | ||
| Position netto: |
Schuld/Zahlung
Erstelle eine Verbindlichkeit für die Kontierung, um zu erwarten das man alles oder einen Teil der Rechnungssumme im voraus erhält.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Rechnung: | ||
| Kontenausgleich: | ||
| Zahlungsregel: | ||
| Fälligkeitsdatum: | ||
| Geschäftspartner: | ||
| Beschreibung: | ||
| Kassenbuch: | ||
| Kassenjournal Position: | ||
| Bankkonto: | ||
| Kontoauszugsposition: | ||
| Betrag: | ||
| Währung: | ||
| Abschreibungsbetrag: | ||
| Status: | ||
| Projekt: | ||
| Betrag: | ||
| Bezahlt: |
Angebote
Übersicht über die angewandten Angebote für jede Position.
Fields:
| Active: | A flag indicating whether this record is available for use or de-activated. | |
| Adjusted Price: | The price to be offered after discounts or price increases. | |
| Client: | Client for this installation. | |
| Invoice Line: | A statement displaying one item or charge in an invoice. | |
| Invoice Line Offer: | Offers applied to the invoice line. | |
| Line No.: | A line stating the position of this request in the document. | |
| Organization: | Organizational entity within client | |
| Price Adjustment: | The ability to raise or lower prices. | |
| Price Adjustment Amt.: | The amount by which this price is raised or lowered. |
Steuer
Bearbeite die Steuern welche zu der Rechnung gehören.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Rechnung: | ||
| Steuer: | ||
| Steuerbetrag: | ||
| Steuerbarer Betrag: | ||
| Recalculate: | ||
| Positionsnr.: |
Rechnung manuell anstoßen
| Erstelle Rechnungen für alle abgeschlossenen Vertriebsaufträge/Lieferungen, welche noch nicht in Rechnung gestellt wurden. |
Rechnungslauf
|
Create invoices for all processed sales orders/goods shipments that have not still been invoiced.criteria. |
Rechnungen drucken
| Erstelle eine PDF Datei und drucke die Rechnungen basierend auf definierten Kriterien. |
Provisionen
| Erstelle Provisionen und erstelle korrespondierende Rechnungen. |
Beträge
Bearbeite individuelle Vertriebsauftragspositionen welche eine ausgewählte Provision nachgeben. Edit individual sales order lines that yielded a selected commission.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Provisionslauf: | ||
| Provisionszeile: | ||
| Aktiv: | Es gibt zwei methoden einen Datensatz im System nicht mehr zur Verfügung zu stellen. Eine ist es den Datensatz zu löschen, die andere ist es den Datensatz zu de-aktivieren.Ein de-aktivierter Datensatz ist nicht mehr für die Auswahl verfügbar aber noch für Berichte. Es gibt zwei Gründe für das de-aktivieren anstatt des löschens.(1)Das System benötigt den Datensatz für Buchprüfungszwecke.(2) Der Datensatz hat Referenzen zu anderen Datensätzen,das heisst, man kann keinen Geschäftspartner löschen, wenn es noch Rechnungen für diesen Geschäftspartner existieren. Dann kann man einfach den Datensatz de-aktivieren und für den zukünftigen Gebrauch verstecken. | |
| Umgerechneter Betrag: | ||
| Tatsächliche Menge: | ||
| Provisionsbetrag: |
Details
Create and edit the calculation and invoicing of sales commission.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Provisionsbetrag: | ||
| Referenz: | ||
| Auftragsposition: | ||
| Rechnungsposition: | ||
| Aktiv: | Es gibt zwei methoden einen Datensatz im System nicht mehr zur Verfügung zu stellen. Eine ist es den Datensatz zu löschen, die andere ist es den Datensatz zu de-aktivieren.Ein de-aktivierter Datensatz ist nicht mehr für die Auswahl verfügbar aber noch für Berichte. Es gibt zwei Gründe für das de-aktivieren anstatt des löschens.(1)Das System benötigt den Datensatz für Buchprüfungszwecke.(2) Der Datensatz hat Referenzen zu anderen Datensätzen,das heisst, man kann keinen Geschäftspartner löschen, wenn es noch Rechnungen für diesen Geschäftspartner existieren. Dann kann man einfach den Datensatz de-aktivieren und für den zukünftigen Gebrauch verstecken. | |
| Info: | ||
| Tatsächlicher Betrag: | ||
| Währung: | ||
| Umgerechneter Betrag: | ||
| Tatsächliche Menge: |
Provisionen
Erstelle und Bearbeite eine neue Provision.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Provision: | ||
| Belegnr.: | ||
| Beschreibung: | ||
| Startdatum: | ||
| Gesamtsumme: |
Move Sales Orders among Organizations
| Create sales orders movements among your predefined organizations. |
Berichte
Sales Dimensional Report
Create sales reports for a defined time period. Add dimensions and filters to view, order, and compare information according to your analysis needs.
Auswertung Versand
Create shipment reports for a defined time period. Add dimensions and filters to view, order, and compare information according to your analysis needs.
Sales Invoice Dimensional Report
Create sales invoice reports for a defined time period. Add dimensions and filters to view, order, and compare information according to your analysis needs.
Applied Invoice Discounts
Create a report showing discounts applied to selected business partners during a specified time period.
Order Returns Dimensional Report
Create reports related to order returns for a defined time period. Add dimensions and filters to view, order, and compare information according to your analysis needs.
Sales Order Report
Create report showing purchase orders from a specified time period.
Invoiced Sales Orders Report
Create a report showing sales orders that have been invoiced.
Non-Invoiced Orders Report
Create a report showing all sales orders that have not been invoiced.
Delivered Sales Order Report
Create a report showing the sales orders that have been delivered.
Shipments Report
Create a report showing goods shipments registered in the application.
Customer Invoice Report
Create a report showing sales invoices for a specified time period.
Invoice Details
Create a report showing sales invoices with all details for a specified time period.
Einstellungen
Vertriebsgebiete
Provisionen
| Definiere wie und wann du die Provisionen berechnen willst, und an wen sie gezahlt werden.
Nicht vergessen:
|
Provisionen
Definiere eine Provision welche in der Anwendung verwendet werden kann.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Name: | ||
| Beschreibung: | Eine Beschreibung welche maximal 255 Zeichen lang sein kann. | |
| Aktiv: | Es gibt zwei methoden einen Datensatz im System nicht mehr zur Verfügung zu stellen. Eine ist es den Datensatz zu löschen, die andere ist es den Datensatz zu de-aktivieren.Ein de-aktivierter Datensatz ist nicht mehr für die Auswahl verfügbar aber noch für Berichte. Es gibt zwei Gründe für das de-aktivieren anstatt des löschens.(1)Das System benötigt den Datensatz für Buchprüfungszwecke.(2) Der Datensatz hat Referenzen zu anderen Datensätzen,das heisst, man kann keinen Geschäftspartner löschen, wenn es noch Rechnungen für diesen Geschäftspartner existieren. Dann kann man einfach den Datensatz de-aktivieren und für den zukünftigen Gebrauch verstecken. | |
| Business Partner/ Sales Rep.: | ||
| Währung: | ||
| Rechnung Produkt: | ||
| Berechnungsbasis: | ||
| Frequenzart: | ||
| Details anzeigen: | ||
| Datum letzter Lauf: |
Positionen
Bearbeite die ausgewählten Provisionssummen.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Provision: | ||
| Positionsnr.: | ||
| Beschreibung: | ||
| Aktiv: | Es gibt zwei methoden einen Datensatz im System nicht mehr zur Verfügung zu stellen. Eine ist es den Datensatz zu löschen, die andere ist es den Datensatz zu de-aktivieren.Ein de-aktivierter Datensatz ist nicht mehr für die Auswahl verfügbar aber noch für Berichte. Es gibt zwei Gründe für das de-aktivieren anstatt des löschens.(1)Das System benötigt den Datensatz für Buchprüfungszwecke.(2) Der Datensatz hat Referenzen zu anderen Datensätzen,das heisst, man kann keinen Geschäftspartner löschen, wenn es noch Rechnungen für diesen Geschäftspartner existieren. Dann kann man einfach den Datensatz de-aktivieren und für den zukünftigen Gebrauch verstecken. | |
| Provisionsbestellungen: | ||
| Unternehmen: | ||
| Geschäftspartner Gruppe: | ||
| Geschäftspartner: | ||
| Warengruppe: | ||
| Produkt: | ||
| Vertriebsgebiet: | ||
| Abzug Menge: | ||
| Multiplikator Menge: | ||
| Abzug Betrag: | ||
| Multiplikator Betrag: | ||
| Nur positiv: |
Marketingkanäle
| Erstelle spezifische Marketingkanäle welche in der Anwendung verwendet werden können.
|
| Erstelle spezifische Marketingkampagnen welche in der Anwendung verwendet werden können.
|
Externe Verkaufsstellen
| Definiere und synchronisiere Openbravo mit deinen externen Verkaufsstellen (Point Of Sales,POS) und deren dazugehörigen Attribute. |
Externe Verkaufsstellen
Definiere Verkaufsstellen und ihre assozierten Attribute.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Mandant~: | ||
| Unternehmen~: | ||
| Aktiv: | Es gibt zwei methoden einen Datensatz im System nicht mehr zur Verfügung zu stellen. Eine ist es den Datensatz zu löschen, die andere ist es den Datensatz zu de-aktivieren.Ein de-aktivierter Datensatz ist nicht mehr für die Auswahl verfügbar aber noch für Berichte. Es gibt zwei Gründe für das de-aktivieren anstatt des löschens.(1)Das System benötigt den Datensatz für Buchprüfungszwecke.(2) Der Datensatz hat Referenzen zu anderen Datensätzen,das heisst, man kann keinen Geschäftspartner löschen, wenn es noch Rechnungen für diesen Geschäftspartner existieren. Dann kann man einfach den Datensatz de-aktivieren und für den zukünftigen Gebrauch verstecken. | |
| Suchschlüssel: | ||
| Name: | ||
| Beschreibung: | Eine Beschreibung welche maximal 255 Zeichen lang sein kann. | |
| Warenlager/Auslieferstelle: | ||
| Belegart: | ||
| Geschäftspartner: | ||
| Preisliste: | ||
| Verkäufer: | ||
| Spediteur: | ||
| Produkt einschließen: | ||
| Warengruppe einschließen: | ||
| -: |
Warengruppen
Füge Warengruppen hinzu, welche zur Verkaufsstelle transferiert werden sollen.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Aktiv: | Es gibt zwei methoden einen Datensatz im System nicht mehr zur Verfügung zu stellen. Eine ist es den Datensatz zu löschen, die andere ist es den Datensatz zu de-aktivieren.Ein de-aktivierter Datensatz ist nicht mehr für die Auswahl verfügbar aber noch für Berichte. Es gibt zwei Gründe für das de-aktivieren anstatt des löschens.(1)Das System benötigt den Datensatz für Buchprüfungszwecke.(2) Der Datensatz hat Referenzen zu anderen Datensätzen,das heisst, man kann keinen Geschäftspartner löschen, wenn es noch Rechnungen für diesen Geschäftspartner existieren. Dann kann man einfach den Datensatz de-aktivieren und für den zukünftigen Gebrauch verstecken. | |
| C_Externalpos_ID: | ||
| Warengruppe: |
Produkte
Füge Artikel hinzu, welche zur Verkaufsstelle transferiert werden sollen.
Fields:
| Mandant: | Der Mandant mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Unternehmen: | Das Unternehmen mit dem sie diese Aktion ausführen wollen. | |
| Aktiv: | Es gibt zwei methoden einen Datensatz im System nicht mehr zur Verfügung zu stellen. Eine ist es den Datensatz zu löschen, die andere ist es den Datensatz zu de-aktivieren.Ein de-aktivierter Datensatz ist nicht mehr für die Auswahl verfügbar aber noch für Berichte. Es gibt zwei Gründe für das de-aktivieren anstatt des löschens.(1)Das System benötigt den Datensatz für Buchprüfungszwecke.(2) Der Datensatz hat Referenzen zu anderen Datensätzen,das heisst, man kann keinen Geschäftspartner löschen, wenn es noch Rechnungen für diesen Geschäftspartner existieren. Dann kann man einfach den Datensatz de-aktivieren und für den zukünftigen Gebrauch verstecken. | |
| C_Externalpos_ID: | ||
| Artikel: |
Category: User


