User Manual 2.40/es
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Prefacio
Acerca de este Manual
El manual de usuario de Openbravo ERP 2.40 es entendido como una referencia para el usuario final de Openbravo y proporciona dirección respecto del uso y las características de Openbravo ERP desde una perspectiva funcional.
Este documento explica:
- Como operar la interface de usuario
- La función de cada pantalla
- Como ejecutar los principales procesos de negocio
Los lectores no requieren ningún conocimiento de desarrllo de software ni de programación.
Este documento ha sido diseñado con la idea de ser "abierto" - cualquier persona puede agregar valor y compartir conocimiento agregando contenido directamente en el Wiki.
Características Esenciales
Openbravo consiste de los siguientes módulos funcionales los cuales representan funciones específicas del ERP:
- Administración de Datos Maestros
- Administración de Bodegas
- Administración de la Producción
- Planeamiento de Solicitud de Materiales (MRP)
- Administración de Ventas
- Administración de Proyectos y Servicios
- Administración Financiera
Documentación Relacionada
Comenzando
Ingresando a Openbravo ERP
Usted puede ingresar a Openbravo ERP mediante un navegador Web browser, como Internet Explorer 7 o Mozilla.
| Para iniciar sesión en la aplicación:
En caso de que la página de inicio de sesión no se muestre, verifique su dirección URL, o contacte al administrador de su sistema.
El nombre de usuario y la contraseña son datos asignados por el administrador del sistema. Si usted no conoce su nombre de usuario y contraseña contacte al administrador de su sistema. |  |
| 3. Click login
La página principal de Openbravo muestra: |  |
Configurando el Heart Beat y Registrando su Sistema
La primera vez que usted inicia sesión en el sistema, se le pedirá que configure la funcionalidad de Heart Beat y que registre su sistema.
Heartbeat es un programa que ejecuta scripts especializadas automáticamente cuando un sistema es inicializado o reiniciado.
Configurando sus Preferencias
Típicamente , el Administrador del Sistema establece las configuraciones de la aplicación para todos los usuarios. Estas incluyen roles, contraseñas, acceso a ventanas, pestañas, campos, etc.
Sin embargo, como usuario, usted puede editar algunas de las configuraciones tales como el idioma, organizacion o sucursales, entidad o cliente, y el rol con el que usted desea trabajar en forma predeterminada.
| Para cambiar las configuraciones de inicio de sesión predeterminadas:
Haga clic en el botón de Preferencias de Usuario |  |
| Para cambiar sus contraseñas:
Haga clic en el botón de Preferencias de Usuario |  |
Navegando por la Interface de Usuario de Openbravo ERP
Este capítulo explica más en profundidad la interface de comunicación entre el usuario y la aplicación. Este consiste de una descripción de las funciones de los menues (barras de herramientas, comandos, pestañas y botones), funciones de ventanas y funciones comunes de la aplicación.
El objetivo de este capítulo es habilitarlo para que pueda trabajar en una forma más eficiente con Openbravo.
Usando Openbravo ERP
Diccionario de la Aplicaciòn
Use el módulo de Diccionario de la Aplicación para personalizar, modificar, y adaptar la aplicación a sus necesidades.
Configuración General
Use el Módulo de Configuración General para editar configuraciones básicas tales como idiomas, tasas de cambio de monedas, menús, flujos de trabajo, alertas, clientes, roles, usuarios, organizaciones, bancos, e importación de datos.
Administración de Datos Maestros
Use el Módulo de Administración de Datos Maestros para definir y editar información relacionada con socios de negocios, precios, y productos.
Administración del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios (Procurement Management)
"Procurement Management" es el proceso de adquisición de bienes y/o servicios al mejor costo total de propiedad posible, en la cantidad correcta y de la calidad adecuada, en el momento correcto, en el lugar correcto y de los proveedores o fuentes correctas para el directo beneficio o uso de las corporaciones o individuos, generalmente mediante un contrato. "Simple procurement" puede involucrar nada más que las compras repetitivas. "Complex procurement" podría involucrar el encuentro de socios de largo plazo – o aún proveedores 'co-destinados' que podrían fundamentalmente potenciar una organización con la ayuda de otra.
Use el Módulo de "Procurement" para administrar requisiciones, compras, recibos de mercaderías, facturas, y analizar los reportes relacionados.
Administración de Bodegas
Use el Módulo de Administración de Bodegas para crear y editar bodegas, y para administrar inventarios.
Administración de la Producción
Use el Módulo de Administración de Producción para crear y editar sus procesos de producción, control de la producción, y analizar los datos relacionados.
Planeamiento de Solicitudes de Materiales(MRP)
Use el Módulo de Planeamiento de Solicitud de Materiales para editar su planificación de producción, control de inventario, y actividades de adquisiciones.
Administración de Ventas
Use el Módulo de Administración de Ventas para crear y editar pedidos de ventas, despachos de mercaderías, facturas, comisiones, y analizar los reportes relacionados.
Administración de Proyectos y Servicios
Use el Módulo de Administración de Proyectos y Servicios para crear y editar servicios, proyectos, analizar reportes relacionados y agregar gastos de los empleados.
Administración Financiera
Use el Módulo de Administración Financiera para crear y editar la contabilidad, los activos, y deudores y acreedores.
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